Si te van los Centros de Costes para controlar agrupaciones de costes en tu empresa, aquí tienes un ejemplo Excel. Por supuesto requiere personalización y adaptación a medida.
La siguiente plantilla es un trabajo realizado para la filial española de una multinacional que necesitaba un informe de análisis de centros de costes por cuentas contables y centros de responsabilidad.
La empresa descarga de su ERP todos los meses un listado con la cuenta contable, el centro de costes, el importe o saldo, el mes y el año y lo copia en la plantilla Excel en el mes correspondiente.
Posteriormente la empresa lo único que tiene que hacer es pulsar el botón de actualizar datos.
Una vez los datos están actualizados la empresa ya puede consultar sus informes.
La plantilla está diseñada para generar 4 informes comparativos para 2 ejercicios o años fiscales.
- Informe por centros de costes. En este informe se muestra el importe mensual por centro de costes comparando los totales de ambos periodos en una columna de desviaciones. En todos los informes se pueden seleccionar los meses a mostrar.
- Informe cuentas por centros de costes. En este informe se selecciona el centro de costes y se procesa el filtro para que muestre las cuentas contables asignadas al centro de costes seleccionado mostrando los importes mensuales y comparando los totales de los 2 ejercicios.
- Informe cuentas por centros de responsabilidad. Similar al informe de cuentas por centros de costes pero en lugar de seleccionar el centro de costes se selecciona y se procesa el centro de responsabilidad.
- Informe centros de costes por cuentas. Este informe funciona a la inversa, seleccionamos la cuenta contable y se muestran los centros de costes en los que está
En el vídeo explico el funcionamiento de la plantilla Excel para el análisis de centros de costes, centros de responsabilidad y cuentas contables.
Descarga aquí el Dossier de esta herramienta de gestión
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