Plantilla Excel para el análisis de centros de costes y centros de responsabilidad y cuentas contables

¿Necesitas analizar los costes y resultados por centro de coste, centro de responsabilidad o cuenta contable?
Con esta plantilla Excel gratuita, podrás hacerlo de forma práctica y profesional, ideal para empresas que gestionan varias áreas, departamentos o filiales y quieren tener un control analítico real de su contabilidad.

Esta herramienta está basada en un proyecto real desarrollado para la filial española de una multinacional, que requería un informe de análisis de costes por cuentas y centros, totalmente automatizado y fácil de actualizar.

🎯 Convierte tu contabilidad en información de gestión útil para la toma de decisiones.

📊 ¿Qué permite analizar esta plantilla Excel?

La Plantilla de Análisis de Centros de Costes, Centros de Responsabilidad y Cuentas Contables permite visualizar, comparar y analizar los costes y saldos contables de forma segmentada, con un enfoque profesional de control de gestión.

Con esta herramienta podrás:

Analizar los costes mensuales por centro de coste.
Consultar las cuentas contables asociadas a cada centro o área.
Generar informes comparativos entre dos ejercicios fiscales.
Evaluar desviaciones presupuestarias o interanuales.
Agrupar la información por centro de responsabilidad o cuenta contable.
Actualizar los informes automáticamente con un solo clic.

💡 Ideal para controllers, departamentos financieros o consultores ODOO que trabajan con estructuras analíticas.

⚙️ Cómo funciona la plantilla Excel

El funcionamiento es muy sencillo:

1️⃣ Descarga desde tu ERP un listado contable mensual con los siguientes campos:

Cuenta contable
Centro de costes
Importe o saldo
Mes
Año

2️⃣ Copia y pega los datos en la hoja correspondiente del Excel.

3️⃣ Pulsa el botón “Actualizar datos” y los informes se recalculan automáticamente.

4️⃣ Consulta los informes analíticos filtrando por ejercicio, mes o centro de coste.

🔁 El modelo está preparado para manejar datos de distintos periodos contables y comparar resultados entre años.

📈 Informes disponibles en la plantilla

La plantilla incluye cuatro informes principales, todos con comparativas entre dos ejercicios y filtros por mes o periodo:

1️⃣ Informe por Centros de Costes

Muestra el importe mensual por cada centro de coste, comparando ambos ejercicios y mostrando una columna con la desviación total.
Permite seleccionar los meses que se desean visualizar.

2️⃣ Informe de Cuentas por Centros de Costes

Seleccionando un centro de coste, el informe muestra las cuentas contables asociadas y los importes mensuales con la comparación entre ejercicios.

3️⃣ Informe de Cuentas por Centros de Responsabilidad

Similar al anterior, pero permite seleccionar un centro de responsabilidad, mostrando las cuentas y los importes vinculados a dicha área o responsable.

4️⃣ Informe de Centros de Costes por Cuentas

Funciona a la inversa: seleccionas una cuenta contable y el informe muestra los centros de costes en los que dicha cuenta está imputada, junto con los importes mensuales y totales.

📊 Todos los informes están vinculados y actualizados mediante un sistema de macros automatizadas.

🧩 Personalización y adaptación

Este modelo Excel es totalmente personalizable y ampliable.
Puedes adaptarlo fácilmente a tu estructura contable o de gestión, cambiando:

El número de centros o áreas.
Las cuentas contables incluidas.
Los periodos o ejercicios analizados.
Los informes y gráficos asociados.

🧠 Se recomienda adaptar la estructura a la utilizada en tu ERP o en tu plan contable analítico.

🧮 Aplicación práctica

Esta herramienta es especialmente útil para:

Empresas con múltiples departamentos o líneas de negocio.
Controllers y financieros que necesitan comparar costes entre ejercicios.
Organizaciones que aplican contabilidad analítica o presupuestaria.
Consultores que implementan cuadros de mando o reporting en Excel.
Usuarios de ODOO, SAP, Navision, A3ERP, etc. que quieren exportar y analizar datos contables fuera del ERP.

📹 Tutorial en vídeo

En el vídeo asociado podrás ver cómo funciona paso a paso la plantilla Excel, cómo importar los datos, cómo actualizar los informes y cómo navegar entre los diferentes análisis.

Descarga aquí el Dossier de esta herramienta de gestión

📥 Descarga gratis la plantilla Excel

🎁 Descarga aquí la Plantilla gratuita de Análisis de Centros de Costes, Centros de Responsabilidad y Cuentas Contables en Excel y empieza a controlar los costes de tu empresa de forma profesional.