Sistema Excel Rentabilidad Pedidos Venta con Costes de Fabricación
La siguiente aplicación Excel no se puede considerar una plantilla ya que requiere una completa adaptación a los objetivos y a la información disponible por parte de la empresa.
El objetivo de este sistema Excel es el cálculo de la rentabilidad de los productos, familias productos, clientes, comerciales, mercados, zonas geográficas… es decir todas aquellas variables clave en la empresa que requieren un análisis de rentabilidad.
Este tipo de informe es el que todas las empresas de consultoría realizan para analizar las empresas y evaluar dónde se gana o se pierde dinero.
El sistema permite la selección de fechas para realizar los cálculos lo que permite poder realizar comparaciones (actualmente no está disponible la comparación entre 2 periodos, pero se puede añadir si la empresa lo necesita)
Lo ideal en este tipo de herramientas es el volcado de la información por parte del programa de gestión, ya sean pedidos, facturas, o información de clientes, ya que es información que evidentemente sería muy laboriosa introducirla de forma manual.
Pero lo mejor de esta herramienta es la flexibilidad a la hora de asignar los costes a los pedidos o el cálculo de costes de los productos, en este caso el ejemplo son costes de fabricación, pero para empresas que no tienen producción se puede utilizar otro sistema.
En este ejemplo en la propia herramienta se pueden calcular costes de fabricación a través de escandallos, si vuestro programa de gestión no permite o no utilizáis la opción de cálculo de costes de fabricación con esta aplicación se puede hacer.
A nivel comercial en este ejemplo reparto un coste comercial por pedido por cada pedido y por sus respectivas líneas. Si es necesario incorporar más costes o realizar más cálculos se puede realizar, esta es la ventaja de utilizar Excel para este tipo de informes, tiene mayor flexibilidad y los cambios se realizan rápidamente.
Un informe de estas características lo puedes tener operativo en menos de una semana.
Aquí te dejo unas imágenes y más abajo hay un dossier de cómo funciona este sistema de ejemplo.
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Vídeo funcionamiento del sistema
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