Descubre el Sistema Excel para analizar la rentabilidad de pedidos de venta con costes de fabricación. Cálculo flexible de márgenes por producto, cliente, comercial, familia y mercado. Ideal para empresas que necesitan un análisis profundo de beneficios.
🎯 ¿Qué es el Sistema Excel de Rentabilidad de Pedidos de Venta?
No es una plantilla estándar.
Es un sistema Excel completamente adaptable a cada empresa, diseñado para calcular y analizar la rentabilidad:
- Por producto.
- Por familia de productos.
- Por cliente.
- Por comercial.
- Por pedido.
- Por mercado.
- Por zona geográfica.
Es decir, todas las dimensiones habituales que utilizan los controllers, consultores y directores financieros para evaluar dónde se gana y dónde se pierde dinero.
Este tipo de informe es exactamente el que realiza cualquier consultora para diagnosticar la realidad económica de una empresa.
🧩 ¿Qué aporta este sistema Excel?
✔ Selección de fechas y análisis dinámico
El usuario puede seleccionar un periodo y obtener rentabilidad total y desglosada. La comparación entre periodos no está activada por defecto, pero puede añadirse fácilmente.
✔ Volcado de datos desde el programa de gestión
Lo más eficiente es importar:
- Pedidos.
- Facturas.
- Datos de clientes.
- Datos de productos.
Todo lo que la empresa ya tiene en su ERP o herramienta de gestión. Esto evita introducir datos manualmente y agiliza enormemente el proceso.
✔ Cálculo flexible de costes de fabricación con escandallos incluidos
El sistema incluye un módulo para calcular:
- Costes directos.
- Costes indirectos de fabricación.
- Costes por proceso.
- Costes por escandallo.
- Coste unitario del producto.
Si el ERP no calcula los costes de fabricación, esta herramienta lo hace.
✔ Reparto de costes comerciales por pedido y por línea
En el ejemplo incluido:
- Se reparte un coste comercial por pedido.
- Se distribuye el coste entre las líneas del pedido.
- Se obtiene un coste comercial unitario para cada producto vendido.
Pueden añadirse otros costes:
- Comisiones.
- Logística.
- Tasas.
- Costes de servicio.
- Costes por familia o cliente.
Excel permite adaptar todo rápidamente.
📌 ¿Qué se puede analizar con este sistema?
- Rentabilidad por pedido.
- Rentabilidad por producto.
- Rentabilidad por familia.
- Rentabilidad por cliente.
- Rentabilidad por comercial.
- Rentabilidad por zona o mercado.
- Márgenes netos y brutos.
- Coste real y previsto.
- Escandallos y estructura del coste.
- Costes comerciales y costes extra.
- Ranking de productos más rentables.
- Clientes que aportan o destruyen valor.
Este tipo de análisis es oro puro para la dirección financiera.
🚀 Velocidad de implantación
Este tipo de sistema puede estar operativo en menos de 1 semana, siempre que:
- La empresa proporcione la información necesaria.
- Exista claridad sobre los objetivos.
- Se disponga del volcado de datos desde el ERP.
🖼 Imágenes y dossier
Más abajo puedes ver algunas imágenes del sistema y descargar el dossier explicativo con el funcionamiento completo.
🎥 Vídeo funcionamiento del sistema
Si necesitas más información sobre cómo conseguir, adaptar o personalizar esta herramienta de gestión, contacta conmigo.
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Por Dani Granero – Cashtrainers.com
Consultor Funcional ODOO & Controller Externo
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