Cómo Utilizar el Reparto de Costes Indirectos para Calcular el Coste por Máquina en la Empresa (Ejemplo con Excel)

En este ejemplo se explica un método práctico para calcular los costes de fabricación mediante un sistema de reparto de costes indirectos y costes de personal a las distintas máquinas de la empresa.

Este enfoque es muy utilizado en empresas industriales que necesitan:

conocer el coste real de cada máquina,
evaluar la rentabilidad de cada proceso productivo,
optimizar el uso de sus recursos productivos,
y tomar decisiones basadas en datos reales y previsiones fiables.

A diferencia de otros métodos clásicos de cálculo de costes, este modelo se basa en la asignación de costes a las máquinas en función de las horas previstas de trabajo, lo que proporciona una visión más precisa del coste operativo real.

1. Etapa 1 — Reparto de Costes Indirectos a los Centros de Coste

En primer lugar, se deben identificar todos los costes indirectos de la empresa. Estos costes pueden proceder de:

contabilidad general,
contabilidad analítica,
presupuestos,
o un modelo de control presupuestario basado en proyecciones.

Una vez recopilados, estos costes se asignan a centros de coste auxiliares y principales, como por ejemplo:

Fabricación
Administración
Comercial
Estructura
Mantenimiento
Energía
Etc.

✔ ¿Cómo se hace el reparto?

Mediante criterios de reparto definidos por la empresa, como:

% de uso
m² ocupados
consumo energético
horas de dedicación
ratios personalizados

Los costes de personal también se reparten por centro de coste en función del tiempo que cada empleado dedica a cada área.

El objetivo de esta primera fase es conseguir que cada centro de coste tenga su coste total imputado, para posteriormente distribuirlo a las máquinas.

2. Etapa 2 — Reparto de los Costes del Centro Auxiliar de Fabricación a Cada Máquina

Una vez determinados los costes del centro auxiliar de fabricación, llega el paso clave:

➡️ repartir estos costes entre las máquinas en función de sus horas previstas de trabajo.

Este criterio es uno de los más utilizados en la industria porque:

refleja el uso real de los recursos,
permite conocer el coste por hora máquina,
y facilita la comparación entre máquinas y procesos.

✔ ¿Cómo funciona este reparto?

Si una máquina trabaja el 40% de las horas totales previstas, recibirá el 40% de los costes del centro auxiliar de fabricación.

El reparto es proporcional y se basa en un dato clave:

Horas de trabajo previstas por máquina, un dato que normalmente la empresa conoce de su planificación productiva.

3. Resultado — Coste Total por Máquina y Cuenta Analítica de Explotación

Una vez completado el reparto, el sistema genera una cuenta de explotación analítica, donde se muestran:

✔ Para cada máquina:

Coste total imputado
Coste indirecto asignado
Coste de personal
Coste por hora máquina
Peso porcentual sobre el total de fabricación

✔ A nivel global:

Margen operativo de la empresa
Comparación entre máquinas
Rentabilidad esperada del ejercicio
Eficiencia del uso de los recursos productivos

Este enfoque permite disponer de una visión mucho más precisa y accionable del coste real de fabricar.

4. Beneficios de este sistema de reparto

Este método permite a la empresa:

🔹 Identificar qué máquinas son más costosas

y cuáles pueden estar generando rentabilidad insuficiente.

🔹 Evaluar la eficiencia real de cada máquina

mediante el coste por hora, una métrica clave en entornos de fabricación.

🔹 Facilitar decisiones estratégicas:

invertir o no en una nueva máquina,
optimizar el uso de las existentes,
externalizar procesos con costes excesivos.

🔹 Integrarlo fácilmente en modelos de Control Presupuestario

que combinen datos reales y proyecciones a final de año (full-year forecast).

5. Consideraciones importantes del modelo

Este tipo de cálculo de costes requiere tener en cuenta:

Cada empresa necesita adaptar los criterios de reparto a su realidad.
Es fundamental revisar y actualizar el sistema periódicamente.
El modelo se basa en el supuesto de que:
- los costes totales tienen un comportamiento variable,
- y los costes unitarios se comportan como fijos.

6. Vídeo demostrativo del proceso completo

En el siguiente vídeo puedes ver paso a paso cómo funciona el modelo de reparto de costes indirectos por máquina utilizando Excel y métodos profesionales de cálculo de costes.

Más información sobre Cálculo, Control y Análisis de Costes y Rentabilidades