Crea tu calendario anual, tu presupuesto y controla tus acciones de marketing.
Uno hace planes… y luego suele hacer lo contrario.
Aun así, contar con una guía estructurada es imprescindible para saber por dónde empezar y cómo controlar el plan de marketing de tu empresa.
Un Plan de Marketing escrito en un Word o una presentación en PowerPoint puede servir para comunicar la estrategia, pero no sirve para gestionar el día a día, ni para controlar costes, ni para medir resultados.
Porque sin presupuesto, sin fechas y sin control… un plan es solo una intención.
Por eso nace esta Plantilla Excel gratuita para el Plan de Marketing:
una herramienta práctica, operativa y orientada al control económico y a la planificación real.
🎯 ¿Qué resuelve esta plantilla?
Las empresas suelen caer en dos extremos:
-
Planes extremadamente teóricos, sin control económico.
-
Ejecución sin planificación, improvisada y sin rumbo.
Esta plantilla se sitúa justo en el punto más útil:
✔️ Un calendario real de acciones
Planificas día a día, mes a mes todas las acciones de marketing de tu empresa.
✔️ Un presupuesto económico anual
Controlas cuánto te vas a gastar, cuándo y en qué tipo de acción.
✔️ Comparativa planificado vs real
Para evitar desviaciones que se coman el presupuesto sin darte cuenta.
✔️ Subcategorías, categorías y proveedores
Clasificas tus acciones y detectas:
-
Qué tipo de acciones cuestan más
-
Qué proveedores consumen más presupuesto
-
Qué áreas aportan más rendimiento
🧠 ¿Por qué un Plan de Marketing debe estar en Excel?
Porque un plan en Word comunica, pero no controla.
Y un plan sin control económico no sirve de nada.
Esta herramienta te permite:
-
Definir un presupuesto anual realista
-
Asignar fechas exactas y número de acciones por día
-
Calcular automáticamente el coste diario, mensual y anual
-
Registrar costes reales para compararlos con el plan
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Analizar desviaciones mes a mes
-
Tomar decisiones basadas en datos, no en intuiciones
🗓️ Planificación anual flexible (con cálculo automático de fechas)
Solo tienes que indicar la primera fecha del año en el panel de control.
La plantilla está preparada para calcular automáticamente:
-
días
-
meses
-
semanas
-
años bisiestos
Funciona en cualquier año.
Aunque estés en febrero, marzo o diciembre, la planificación siempre comienza en enero, porque es la base sobre la que se replicarán las acciones del resto de meses.
🏷️ Configuración de categorías, subcategorías y proveedores
La plantilla permite configurar:
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Subcategorías (por ejemplo: SEO, SEM, Social Ads, Emailing…)
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Categorías (Publicaciones, campañas, contenidos…)
-
Proveedores (agencias, freelancers, plataformas…)
Después, en cada acción:
-
Seleccionas la categoría
-
La plantilla muestra automáticamente la subcategoría asociada
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Seleccionas proveedor
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Indicas el coste unitario
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Indicas día y número de acciones
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Excel calcula todo automáticamente
🧮 ¿Qué calcula automáticamente la plantilla?
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Coste diario
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Coste mensual de cada acción
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Coste total mensual
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Coste total anual
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Coste real si decides registrarlo
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Desviaciones presupuesto vs real
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Distribución del gasto por categoría y subcategoría
-
Distribución del gasto por proveedor
-
Número total de acciones planificadas
🔁 Automatización: copia de planificación a los meses siguientes
En enero configuras el plan base.
Después, mediante botones:
-
Trasladas todas las acciones al resto de meses
-
Sin duplicar el número de acciones (esto se ajusta cada mes)
-
Manteniendo categorías, proveedores y tipos de acciones
También hay un botón para borrar toda la planificación de febrero a diciembre, protegido por contraseña para evitar errores.
📊 Dashboard y reportes incluidos
La plantilla incorpora un dashboard central con:
✔️ Presupuesto total mensual
✔️ Total anual acumulado
✔️ Costes reales (si se registran)
✔️ Desviaciones por mes
✔️ Resumen general del plan
Y dispone de informes específicos:
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Presupuesto mensual por categoría
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Presupuesto mensual por subcategoría
-
Presupuesto mensual por proveedor
-
Número de acciones mensuales por tipo de acción
🧪 ¿Qué aporta esta herramienta?
-
Claridad
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Control
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Disciplina
-
Seguimiento
-
Análisis
-
Toma de decisiones
-
Evaluación real del rendimiento del marketing
Porque el marketing no es gastar, es invertir y medir.
Y esta plantilla te ayuda a hacer exactamente eso.
Vídeo sobre el funcionamiento del Plan de Marketing y el control del Presupuesto
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