Plantilla Excel Gratis para crear y gestionar hasta 500 Facturas de Venta

Plantilla Excel Gratis para crear y gestionar hasta 500 Facturas de Venta.

¿Te imaginas poder crear de forma automatizada, imprimir y gestionar hasta 500 facturas en una única plantilla Excel?

Pues con esta plantilla Excel gratuita es posible.

El diseño de esta plantilla Excel es muy parecido al que pueda tener un programa de gestión o ERP.

¿Qué podemos configurar para automatizar las facturas de venta con esta plantilla Excel?

De base se puede configurar todos los datos de nuestra empresa para que aparezca directamente en las facturas. En este apartado también se puede configurar el pie de página por defecto y el título que llevará la factura.

En la configuración de clientes podemos predefinir el nombre del cliente, la dirección, el código postal, la ciudad, la provincia, el país, el NIF/CIF y a modo informativo el teléfono y correo electrónico.

Podemos establecer varias monedas para seleccionarlas posteriormente en las facturas y en el apartado configuración también podemos predefinir los impuestos que luego seleccionaremos en cada una de las facturas. Y por supuesto se puede predefinir la forma de pago, incluso añadir la cuenta bancaria para que se muestre en las facturas.

Creando, imprimiendo y gestionando Facturas de Venta con la plantilla Excel gratuita

En el listado Facturas de Venta tenemos la gestión y el acceso a 500 facturas independientes.

El funcionamiento es muy sencillo, desde el listado de factura añadimos el Número de Factura, la Fecha de Factura, se selecciona desde el desplegable el cliente, se selecciona la moneda y la forma de pago y con esto ya tenemos casi lista la factura. Luego accedemos a través del link a la propia factura.

Ya solo queda añadir los conceptos, la cantidad, el precio de venta, el descuento en porcentaje en el caso de que sea necesario y seleccionar los impuestos que previamente se han predefinido.

Automáticamente se calculará el subtotal por línea de concepto, la base imponible y el total a pagar.

Una vez completados los datos de la factura ya solo nos queda imprimirla a través del botón “Imprimir Factura” automáticamente generará un PDF con el número de la factura.

En el listado de facturas también se puede llevar un control del último pago realizado y el saldo pendiente.

Y para finalizar, una vez cerremos el año, hay un botón que permite generar una copia de seguridad del archivo y borrar los datos de las facturas (es necesario introducir una contraseña por motivos de seguridad) y así se puede volver a utilizar la misma plantilla para el siguiente año.

Hoy en día hay muchísimo software en el mercado para gestionar las facturas de venta de los clientes, los hay gratuitos, de pago, integrados con contabilidad, en la nube…

No es habitual generar y gestionar facturas con Excel. Excel no está pensado para realizar este tipo de funciones. La idea de esta plantilla Excel es que puedas entender cómo está construido un programa de gestión o ERP. Y si eres un pequeño empresario que emite pocas facturas al año esta plantilla tal vez te resulte de utilidad, ahorrándote algo de tiempo en la formación de un software gratuito o algo de dinero en algún software de pago.