Plantilla Excel Presupuesto Proyecto empresas Eventos

En las empresas de organización de eventos, es fundamental planificar y controlar tanto los gastos como los ingresos asociados a cada proyecto.
La rentabilidad de un evento no depende solo del número de asistentes o del éxito en la ejecución, sino del control económico y presupuestario detrás de cada detalle.

Para facilitar esta gestión, aquí tienes una plantilla Excel gratuita y totalmente editable, diseñada para presupuestar y controlar eventos de forma clara y práctica.

📊 ¿Qué permite esta plantilla Excel?

La herramienta permite:

Planificar ingresos previstos del evento
Registrar gastos estimados y reales
Clasificar gastos por categorías
Comparar ingresos vs. gastos
Obtener de forma automática la rentabilidad del evento

Es una solución sencilla, ideal para:

Agencias de eventos
Empresas culturales y de espectáculos
Productoras
Departamentos de marketing que organizan ferias, congresos y actividades corporativas

🗂️ Clasificación de gastos por categorías

La plantilla permite organizar los gastos en hasta 5 categorías, por ejemplo:

Categoría	Ejemplos
Espacios y alquileres	Salas, carpas, mobiliario
Servicios externos	Catering, técnicos, seguridad
Marketing y difusión	Publicidad, diseño, medios
Personal interno	Horas equipo, producción
Otros	Imprevistos, transporte, etc.

Esto permite analizar en qué áreas se concentra el coste del evento.

💰 Control de ingresos y gastos por concepto

Para cada evento puedes registrar:

Hasta 30 conceptos de gastos
Hasta 30 conceptos de ingresos

De esta forma el control es lo suficientemente detallado sin perder simplicidad.

📈 Resumen automático del evento

La plantilla incluye un cuadro resumen final que muestra:

Indicador	Descripción
Total de ingresos reales	Importe total obtenido
Total de gastos	Suma de costes por categoría
Resultado final	Margen del evento (beneficio o pérdida)
Variación ingresos – gastos	Se muestra en verde (positivo) o rojo (negativo)