ODOO Excel Planificación Pedidos Compras

Optimizar compras → Reducir roturas → Eliminar exceso de stock → Mejorar liquidez

Este no es un informe Excel cualquiera.
Es una herramienta diseñada para predecir y recomendar automáticamente las cantidades mensuales a comprar, utilizando datos reales del ERP ODOO combinados con criterios de planificación avanzados.

La finalidad es clara:

Comprar lo necesario, en el momento adecuado, sin quedarse corto ni inmovilizar capital innecesario.

🎯 ¿Qué problema resuelve?

La empresa para la que se desarrolló esta herramienta no disponía de una referencia clara para saber cuánto comprar cada mes.
Resultado:

Roturas de stock en productos clave ✅
Exceso de inventario en otros ✅
Tiempo del responsable de compras invertido en revisar caso por caso ✅
Decisiones basadas en intuición, no en información ✅

Esto es manejable cuando trabajas 10 referencias,
pero cuando trabajas 300, 1.000 o 5.000 referencias, deja de ser posible.

🔍 ¿Qué información tiene en cuenta el informe?

Este modelo funciona de forma similar a las Previsiones de Tesorería, donde los “saldos bancarios” equivalen en este caso al stock real disponible.

Para cada producto el sistema analiza:

Variable	Fuente	Finalidad
Stock actual	ODOO	Punto de partida
Cantidades reservadas (ventas pendientes)	ODOO	Stock comprometido
Cantidades pendientes de recibir (compras en curso)	ODOO	Stock que llegará
Demanda mensual prevista	Configuración	Ventas esperadas
Lead time del proveedor	Configuración	Tiempo de aprovisionamiento
Stock de seguridad recomendado	Calculado	Cubrir variaciones y evitar roturas

🧠 ¿Qué calcula el modelo?

Con estas variables el informe simula el flujo de stock mes a mes y calcula:

Cantidad óptima de compra recomendada

El responsable de compras puede:

Ajustarla según su experiencia
Modificar previsiones de demanda
Recalcular el plan en segundos

📈 Beneficios para compras, almacén y dirección

Beneficio	Impacto
Reduce roturas de stock	Mejora servicio al cliente
Evita compras innecesarias	Libera liquidez
Reduce inventario inmovilizado	Menos coste financiero y de espacio
Ahorra horas de análisis manual	El tiempo se usa para decidir, no para calcular
Proporciona previsiones de compras claras	Posibilidad de negociar mejor con proveedores

🧩 ¿Por qué Excel + ODOO es la combinación ideal?

ODOO ofrece datos operativos precisos
Excel permite modelización avanzada flexible
La empresa obtiene control inmediato sin esperar desarrollos

Si en el futuro se quiere integrar como módulo en ODOO:
→ Este Excel es la referencia funcional
(más rápido, más claro y más económico que empezar “desde cero”).

🖼 Panel de Control (vista principal)

Desde una única hoja se gestiona:

Importación de datos desde ODOO
Configuración de demanda mensual y lead time
Cálculo automático de necesidades de compra
Visualización de resultados y recomendaciones

Si tu empresa necesita:

Comprar con criterio
Reducir errores y dependencia de la intuición
Mantener niveles óptimos de stock
Y evitar inmovilizar liquidez innecesaria

Entonces este Informe de Planificación de Compras es una herramienta clave dentro del sistema de Control de Gestión + ODOO.

Imagen configuración del lead time de cada producto para el cálculo del stock de seguridad.

Imagen de configuración de la demanda mensual de cada producto. El cálculo de la demanda dependerá de cómo lo realice cada empresa, se puede calcular en base a la experiencia y datos históricos o se pueden utilizar métodos estadísticos avanzados, pero esto depende del responsable de compras calcularlo.

Imagen importación datos de ODOO del stock real disponible de cada producto.

Imagen importación datos de ODOO de los movimientos de almacén reservados, es decir las entradas y salidas pendientes de confirmar, generadas por pedidos de venta y compras confirmados, pero todavía no entregados.

Imagen de cantidades de pedidos de compra mensual recomendado en base a los criterios de cálculo mencionados anteriormente.

Imagen del análisis detallado de cada producto, es decir, cómo se ha calculado las cantidades recomendadas de compra, incluido un gráfico en el que se muestra el Stock final previsto cada mes, la cantidad recomendada de compra y todas las salidas previstas (incluye los movimientos de entregas reservados pendientes de salir y la demanda prevista mensual)

Vídeo Planificación Pedidos Compras informe Excel para ERP ODOO

Si necesitas informes avanzados realizados con Excel para tu ERP ODOO (ideal para informes que no requieran de un control o planificación en tiempo real) ponte en contacto conmigo.