Un CRM es, ante todo, una herramienta comercial.
Su función principal no es almacenar datos de forma masiva, sino ayudar a vender más y mejor.
🎯 Objetivo real de un CRM
El CRM se utiliza para mejorar la tasa de conversión:
-
De clientes potenciales → clientes reales,
-
Y de clientes reales → clientes recurrentes.
En resumen: conseguir más clientes y más ventas, con el menor esfuerzo posible.
📊 Menos datos, más acción
Un error común es llenar el CRM de campos, datos y burocracia innecesaria.
Esto solo provoca ineficiencia.
En un CRM:
-
Cuantos más datos obligatorios, menos se utiliza.
-
Cuantas más acciones comerciales registradas, más útil es.
La clave no es la cantidad de información, sino cómo se usa la herramienta para alcanzar los objetivos comerciales.
🔗 Ventajas de usar el CRM dentro de un ERP integrado como ODOO
La diferencia entre usar un CRM aislado y un CRM integrado en ODOO es abismal.
En un sistema integrado obtienes:
1️⃣ Toda la información centralizada
El comercial no trabaja a ciegas.
Tiene acceso inmediato a:
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Historial de ventas,
-
Pedidos, entregas y facturas,
-
Productos adquiridos,
-
Incidencias abiertas,
-
Precio medio, frecuencia de compra, etc.
Esto permite tener conversaciones más inteligentes y efectivas con el cliente.
2️⃣ Apoyo y supervisión comercial (sin fiscalización)
Un responsable comercial puede ver:
-
Qué oportunidades están avanzando,
-
Cuáles están estancadas,
-
En qué fase del proceso está cada cliente,
-
Y dónde el comercial necesita apoyo.
Esto no es control por control.
Es ayuda para cerrar más ventas.
3️⃣ Cooperación y sinergias entre comerciales
La información deja de estar en manos de una sola persona.
Todo el equipo puede compartir:
-
Notas,
-
Actividades,
-
Documentos,
-
Históricos,
-
Estrategias y seguimientos.
Esto evita duplicidades, mejora la coordinación y aumenta la eficiencia del equipo.
4️⃣ Estadísticas justas y necesarias
En CRM, el exceso de indicadores no ayuda.
Los importantes son pocos:
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Conversión,
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Número de oportunidades creadas,
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Ventas por comercial,
-
Tiempo medio de ciclo,
-
Motivos de pérdida.
La clave no es llenar de gráficos, sino proporcionar información útil para tomar decisiones.
🔍 CRM para nuevos clientes y para clientes actuales
El CRM no solo sirve para captar nuevos clientes.
Bien usado, sirve también para potenciar ventas en la cartera actual.
Para esto necesitas identificar:
-
Clientes que hace tiempo que no compran,
-
Clientes que compran cada vez más,
-
Clientes con potencial de crecimiento,
-
Clientes en riesgo.
Esta información sí está en ODOO, pero no viene preparada en un único informe estándar.
Es necesario generar un informe como el que mencionas, donde se pueda ver de forma clara:
-
Frecuencia de compra,
-
Tendencia de ventas,
-
Ciclos de compra,
-
Comparativas interanuales.
Con ese informe, el CRM se convierte en una herramienta estratégica, no solo operativa.
El CRM de ODOO no destaca por tener 200 campos más que otros sistemas.
Destaca por algo mucho más importante:
👉 Su integración con todas las áreas del ERP
Eso permite que el comercial trabaje con contexto, no con suposiciones.
Porque al final, un CRM no es una base de datos.
Es una herramienta para cerrar clientes, retenerlos y hacer crecer sus compras.
El CRM se puede utilizar tanto para conseguir incrementar el número de nuevos clientes como para incrementar las ventas de los clientes actuales, pero en este caso tendrás que identificar qué clientes hace tiempo que no te compran y qué clientes te compran con más regularidad y crecimiento, esta información está en ODOO, pero tendrás que generar un informe (este no está en ODOO) parecido al que te muestro en el siguiente ejemplo.
Informes Avanzados Clientes Descarga Ejemplo
¿De qué te sirve tener ODOO, uno de los mejores ERPs del mercado, si luego no aprovechas su información para Planificar, Controlar, Analizar y Tomar Decisiones?
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Responsable Financiero empresa Industrial
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