La Contabilidad de ODOO el cuello de botella de la mayoría de implementaciones

La contabilidad es uno de los principales obstáculos en las implementaciones de ODOO, debido a su complejidad técnica y a la falta de experiencia contable de muchos consultores. Aunque ODOO es una herramienta poderosa, su módulo contable requiere conocimientos sólidos tanto del sistema como de normativas locales. Si no se configura correctamente, puede afectar seriamente el éxito del proyecto. Por ello, se recomienda contar con expertos consultores de procesos durante la implementación.

❌ Muchas implementaciones de ODOO están atascadas durante meses o años debido principalmente al área financiera, concretamente la contabilidad.
✔️ En muchos casos me ha tocado “desatascar” la puesta en marcha de esta área para que el proyecto de implementación pueda arrancar.

❓ ¿Por qué la contabilidad de ODOO puede presentar un cuello de botella en las implementaciones?

1️⃣ La principal razón es la integración. En programas de contabilidad no integrados todos los asientos se hacen de forma manual, por lo que basta con crear cuentas y subcuentas y contabilizar asientos. Los controles en muchos casos se llevan fuera del programa.

En ODOO sin embargo la contabilidad está integrada en la gestión, y en muchos casos es consecuencia de la gestión, por lo que todo tiene estar coordinado y en armonía para la contabilidad refleje lo que se está haciendo en gestión. Además, todos los controles se llevan desde ODOO, por lo que si hay algo que no se está haciendo correctamente las alarmas saltan con rapidez.

2️⃣ Por otro lado, a la hora de empezar la contabilidad en ODOO hay que conocer los procesos que requiere una puesta en marcha y cómo funciona la contabilidad en ODOO para que estos fluyan y la información sea veraz y confiable. Por supuesto, la formación a los usuarios también es un factor clave.

3️⃣ En muchas ocasiones se trata de implementar la contabilidad una vez la empresa se ha puesto a trabajar con contabilidad sin un plan de puesta de en marcha, sin la configuración correcta y sin la formación adecuada.

Esto genera desconcierto y caos en la empresa y toca hacer malabarismos para poner orden y que la empresa funcione correctamente. Esto supone sobre coste, dedicación de tiempo en rectificaciones y corrección de errores y cruzar los dedos para intentar que todo cuadre.

Más vale la pena esperar un par de meses para planificar la puesta en marcha, que ponerse a trabajar con contabilidad sin ninguna preparación.

4️⃣ Y situaciones como estas hay más, pero para evitar que la contabilidad no sea el cuello de botella de la implementación de un ERP como ODOO, es recomendable una planificación que puede durar entre 1 y 3 meses (dependiendo de la empresa y la complejidad de sus procesos) en la que se incluye formación a los usuarios y un timming con todos los pasos necesarios para arrancar con éxito.

📽️ En este vídeo, aunque un poco antiguo respecto a nuevas versiones, pero en definitiva los procesos son similares se muestra un ejemplo de contabilización manual vs contabilización integrada.

¿De qué te sirve tener ODOO, uno de los mejores ERPs del mercado, si luego no aprovechas su información para Planificar, Controlar, Analizar y Tomar Decisiones?

Controller especializado en ODOO

Asesoramiento, formación y soporte funcional de ODOO
Diseño y mejora de procesos de ODOO
Implementación y mantenimiento de herramientas y técnica de Controlling para ODOO
(Control y Análisis de Costes, Control de márgenes y rentabilidades, Cuenta Explotación Analítica y Control Presupuestario, Previsiones de Tesorería Avanzadas, planificación de procesos fabricación, almacén, carga de trabajos, informes de Control de Gestión Avanzados y otras técnicas y métodos de Controlling….)

Responsable Financiero empresa Industrial

Dani nos está ayudando a utilizar ODOO de forma más eficiente, estamos subiendo rápidamente de nivel con el ERP. También nos está preparando informes de análisis y control muy útiles y herramientas de gestión fuera de serie. Siempre disponible al teléfono o el email, dispuesto a ayudar y colaborar en todo lo que se le propone. Trabajos muy profesionales y rápidos. Un servicio clave para nuestra empresa.

Guía completa sobre CONTABILIDAD ERP ODOO aquí. Tutoriales, ejemplos, módulos, trucos…