🧭 Cómo enfrentarse a ODOO si no eres informático (y no morir en el intento)

Muchos usuarios creen que ODOO es “un programa informático”, pero en realidad es un sistema de gestión empresarial. Y como tal, requiere tanto de conocimientos técnicos como de un profundo entendimiento de los procesos de negocio.

La buena noticia: no necesitas ser informático para dominar ODOO.
Pero sí necesitas entender cómo funciona la pieza funcional.

🔧 1. ODOO tiene dos mundos que siempre deben ir de la mano

🟣 Parte técnica

Instalación, servidores, desarrollos, módulos, integraciones, migraciones…
Sin técnica, ODOO no funciona.

🟢 Parte funcional

Procesos, procedimientos, configuración, formación, validación de flujos…
Sin funcionalidad bien definida, ODOO tampoco funciona.

La clave no está solo en instalar módulos o migrar datos:
👉 La clave está en que el sistema refleje de verdad cómo trabaja tu empresa.

Por eso, incluso la mejor instalación técnica del mundo puede fracasar si:

Los procesos no están correctamente definidos
Los usuarios no siguen los procedimientos
La configuración funcional no es la adecuada
Se eligen módulos que no encajan con las necesidades reales
No hay un responsable que entienda la gestión del negocio

👥 2. Si no eres informático, tu papel es más importante de lo que crees

Un usuario no técnico dentro de la empresa deberá:

Validar los flujos de trabajo
Comprobar que la información que genera ODOO es fiable
Aprender y aplicar los procedimientos definidos
Comunicar dudas, incidencias y necesidades
Asegurar que el ERP funciona según los objetivos de la empresa

Y esto requiere tiempo, dedicación e involucración.
El ERP no se implanta solo ni funciona solo.

🤝 3. El consultor funcional: el traductor entre la empresa y la parte técnica

El consultor funcional es quien:

Traduce la actividad de la empresa en procesos dentro de ODOO
Define procedimientos claros
Se asegura de que las configuraciones cumplen las necesidades reales
Forma a los usuarios
Conecta las necesidades de negocio con el equipo técnico
Supervisa que lo que se desarrolla o configura tenga sentido
Garantiza que ODOO genere información fiable para la toma de decisiones

Es el puente que hace que los técnicos programen lo que la empresa necesita…
y que los usuarios utilicen ODOO de forma correcta y eficiente.

🚀 4. La actitud del usuario es la gran diferencia entre éxito y fracaso

Un ERP no fracasa por ODOO.
Un ERP fracasa por procesos mal definidos, falta de formación y poca implicación.

Cuando una empresa adopta ODOO con actitud de:

Aprender
Probar
Preguntar
Mejorar
Seguir procedimientos
Trabajar en equipo

…la implementación funciona y la empresa multiplica su eficiencia.

📈 5. Y si a todo esto le sumamos Controlling (Control de Gestión)…

Ya no solo funciona ODOO.
Funciona la empresa.

Con una correcta implantación funcional + técnicas de Controlling:

La información es fiable
Se pueden tomar decisiones basadas en datos
Se mejora la rentabilidad y la liquidez
Se optimizan procesos
Se eliminan ineficiencias
La dirección obtiene visibilidad real del negocio

Esta es la diferencia entre “usar ODOO” y “gestionar la empresa con ODOO”.

👉 No necesitas ser informático para trabajar con ODOO.
👉 Pero sí necesitas entender tus procesos, recibir formación funcional y participar activamente.

Con buena coordinación entre:

Usuarios
Consultor funcional
Equipo técnico

…el éxito está garantizado.

¿De qué te sirve tener ODOO, uno de los mejores ERPs del mercado, si luego no aprovechas su información para Planificar, Controlar, Analizar y Tomar Decisiones?

Controller especializado en ODOO

Asesoramiento, formación y soporte funcional de ODOO
Diseño y mejora de procesos de ODOO
Implementación y mantenimiento de herramientas y técnica de Controlling para ODOO
(Control y Análisis de Costes, Control de márgenes y rentabilidades, Cuenta Explotación Analítica y Control Presupuestario, Previsiones de Tesorería Avanzadas, planificación de procesos fabricación, almacén, carga de trabajos, informes de Control de Gestión Avanzados y otras técnicas y métodos de Controlling….)

Responsable Financiero empresa Industrial

Dani nos está ayudando a utilizar ODOO de forma más eficiente, estamos subiendo rápidamente de nivel con el ERP. También nos está preparando informes de análisis y control muy útiles y herramientas de gestión fuera de serie. Siempre disponible al teléfono o el email, dispuesto a ayudar y colaborar en todo lo que se le propone. Trabajos muy profesionales y rápidos. Un servicio clave para nuestra empresa.

Guía completa sobre CONTABILIDAD ERP ODOO aquí. Tutoriales, ejemplos, módulos, trucos…