Cómo utilizar la plantilla Excel para el control de formación y cursos con KPIs

Quieres controlar y medir de forma profesional la formación interna de tu empresa?
Con esta plantilla Excel gratuita podrás registrar, analizar y evaluar los cursos de formación de tu equipo, con indicadores clave de rendimiento (KPIs) que te ayudarán a mejorar la gestión del departamento de Recursos Humanos.

El Cuadro de Mando de Formación te permite tener una visión global de los cursos impartidos, los asistentes, los costes y la satisfacción del personal, todo desde una hoja de cálculo sencilla y totalmente editable.

🎯 Convierte la formación en una inversión medible y gestionable.

💡 ¿Por qué medir la formación con KPIs?

La formación es una de las herramientas más potentes para el desarrollo del talento, pero sin datos no hay control.
Con esta plantilla podrás medir la efectividad de las acciones formativas y su impacto en la organización, aplicando el mismo rigor que en otras áreas de gestión.

Medir la formación con KPIs te permitirá:

Controlar el coste total y unitario por curso o empleado.
Analizar la participación y asistencia.
Evaluar la satisfacción y calidad de los cursos.
Detectar áreas de mejora y necesidades futuras.
Elaborar informes automáticos para dirección o auditorías.

💬 Lo que no se mide, no se mejora. Y la formación no es una excepción.

📊 Qué permite hacer la Plantilla Excel de Formación y Cursos

La plantilla Excel está diseñada como un Cuadro de Mando de Formación, pensado para registrar y analizar todos los eventos formativos de una empresa.

Funcionalidades principales

🧾 Listado de cursos predefinidos con sus datos básicos.
👥 Registro de participantes por curso o evento.
📅 Gestión de eventos formativos, con:
- Nombre del curso
- Lugar del evento
- Fechas de inicio y fin
- Asistentes registrados
💶 Control de costes por asistente o por curso.
⭐ Evaluación de los cursos mediante puntuaciones de los asistentes.
📈 Cuadro de KPIs para medir la eficacia de la formación.
✏️ Plantilla abierta y editable para adaptar indicadores o campos según tus necesidades.

🧮 Indicadores incluidos (KPIs de formación)

La plantilla incluye indicadores de ejemplo (algunos editables o ampliables) que puedes personalizar según tu modelo de gestión.

Algunos KPIs que podrás analizar:

Coste medio por curso
Coste medio por asistente
Horas de formación por empleado
Puntuación media de satisfacción
Nº total de cursos realizados
Nº de asistentes por curso o departamento
% de participación del personal

💡 Puedes añadir tus propios indicadores para alinear la formación con los objetivos estratégicos de la empresa.

⚙️ Cómo usar la plantilla paso a paso

1️⃣ Descarga la plantilla Excel y abre el archivo.
2️⃣ Registra los cursos disponibles en la lista predefinida.
3️⃣ Crea los eventos de formación con sus fechas, lugares y asistentes.
4️⃣ Introduce los costes y puntuaciones de cada asistente.
5️⃣ Actualiza los datos y consulta el Cuadro de Mando de KPIs.

📊 En el informe final podrás visualizar los principales indicadores de formación y comparar periodos o departamentos.

📹 Vídeo demostrativo

En el siguiente vídeo te muestro cómo utilizar paso a paso la plantilla Excel de formación y cursos con KPIs, cómo registrar los datos y cómo visualizar los resultados en el Cuadro de Mando.

En el siguiente link se accede a la página de descarga de la plantilla.

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