Costes y Rentabilidad en Construcción con Excel

Si tu ERP no permite gestionar presupuestos completos de ingresos y costes para proyectos de construcción, obras o reformas, puedes utilizar esta plantilla Excel como herramienta de apoyo.

Es una solución práctica para calcular costes, simular precios de venta y analizar rentabilidad, ideal para empresas que trabajan por proyectos.

🎯 ¿Para qué sirve esta herramienta de Presupuesto y Rentabilidad en Excel?

Esta plantilla permite:

Estimar los costes totales de un proyecto.
Simular precios de venta y márgenes.
Comparar diferentes escenarios de rentabilidad.
Planificar ventas mensuales por tipología de obra.
Incluir gastos generales y estructurales.
Generar una Cuenta de Resultados Analítica por proyecto o familia de proyectos.

Es una herramienta de toma de decisiones y planificación estratégica, especialmente útil en:

Empresas constructoras
Empresas de reformas
Empresas instaladoras
Arquitectura y dirección de obras
Proyectos de servicios industriales
Organización de eventos y obras técnicas

🧱 Estructura del Presupuesto por Escandallos

La plantilla incluye hasta 25 escandallos, cada uno correspondiente a un tipo de proyecto.

Un escandallo agrupa los costes directos del proyecto, incluyendo:

Tipo de coste	Ejemplos
Materiales	Cemento, hormigón, cableado, perfilería, pintura, etc.
Mano de obra directa	Técnicos, operarios, instaladores, etc.
Subcontratas	Electricistas, albañiles, carpintería, climatización, etc.
Otros costes directos	Equipos, herramientas, licencias, transportes, etc.

Los materiales, personal y empresas subcontratadas se seleccionan desde tablas maestras previamente definidas, lo que permite:

Agilidad al preparar presupuestos.
Coherencia de precios.
Comparación sencilla entre proyectos.

Al finalizar cada escandallo, la plantilla genera:

Total de costes directos del proyecto
Simulación del precio de venta
Cálculo automático de margen y rentabilidad

🧮 Simulación de Rentabilidad y Escenarios

La plantilla permite simular hasta 25 tipos de proyectos diferentes. Podrás:

Planificar ventas mensuales por tipo de obra.
Definir gastos generales de la empresa.
Planificar costes de personal no productivo.
Incluir inversiones y repartirlas por actividad.
Repartir costes indirectos según criterios definidos.

Ejemplos de actividades a distribuir:

Planificación de obra
Gestión de presupuestos
Seguridad y formación
Control de proveedores
Aprovisionamiento y compras
Administración y contabilidad
Marketing y comercial

Se pueden agrupar proyectos por familias y distribuir los costes por actividad a cada familia, generando una Cuenta de Resultados Analítica realista.

📊 Resultado final: Cuenta de Resultados Analítica por Proyecto / Tipo de Obra

La plantilla entrega una visión completa:

Concepto	Resultado
Ingresos planificados	✅
Costes directos	✅
Costes indirectos	✅
Reparto de gastos generales	✅
Margen bruto y margen neto	✅
Rentabilidad por proyecto y por familia	✅