Esta herramienta Excel está diseñada para empresas que trabajan por proyectos pero que, además, necesitan calcular e incorporar los costes de fabricación en la rentabilidad global del proyecto.
Es decir, no solo analizamos horas, servicios y gastos, sino también el coste real de productos fabricados, semielaborados o componentes que forman parte del proyecto.
🎯 Objetivo del modelo
Obtener:
- Rentabilidad prevista del proyecto antes de ejecutarlo.
- Rentabilidad real una vez producido y entregado.
- Comparativa de desviaciones entre lo presupuestado y lo real.
Con una visión completa que incluye el coste de fabricación por escandallo.
🧱 Cálculo de costes de fabricación: escandallos
La herramienta permite calcular hasta 100 productos fabricados, incluyendo:
| Tipo de componente | Se puede incluir | Ejemplo |
|---|---|---|
| Materias primas | ✅ | Acero, plástico, ingredientes, etc. |
| Mano de obra directa | ✅ | Horas de operarios. |
| Semielaborados / semiterminados | ✅ | Subconjuntos producidos internamente. |
| Costes indirectos asignados | ✅ | Energía, mantenimiento, preparación… |
Cada producto generado obtiene un coste estándar previsto, que puede seleccionarse dentro del proyecto como elemento de coste directo.
📌 Planificación de costes del proyecto
El modelo permite:
- Planificar hasta 30 tareas o fases del proyecto.
- Asignar:
- Horas por perfil o categoría.
- Productos fabricados: escandallos previamente calculados.
- Gastos adicionales estimados.
Así obtenemos la rentabilidad presupuestada antes de iniciar el proyecto.
🔁 Registro de datos reales
Una vez el proyecto avanza:
- Se registran horas reales trabajadas.
- Se registran productos reales consumidos.
- Se registran gastos reales.
Con esto podemos calcular:
| Indicador | Resultado |
|---|---|
| Rentabilidad presupuestada | Antes de ejecutar. |
| Rentabilidad real | Una vez ejecutado. |
| Desviaciones | Dónde ganamos / dónde perdemos. |
📊 ¿Qué aporta esta herramienta frente a otros modelos?
| Función | Sin escandallos | Con escandallos |
|---|---|---|
| Coste por horas | Sí | Sí |
| Costes de servicios | Sí | Sí |
| Coste real de producto fabricado | ❌ | ✅ |
| Reutilizar producto semiterminado | ❌ | ✅ |
| Control de desviaciones reales | Limitado | Completo |
Resultado: una visión profesional y precisa de la rentabilidad del proyecto.
🎥 Material disponible
Incluye:
- Dossier PDF.
- Vídeo demostrativo.
- Acceso a plantilla.
Vídeo funcionamiento de la plantilla Excel
Descarga aquí el dossier de esta herramienta de gestión
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Por Dani Granero – Cashtrainers.com
Consultor Funcional ODOO & Controller Externo
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