Costes Completos (Full Costing) para Calcular la Rentabilidad de Proyectos en Excel

A diferencia de los modelos basados en previsiones o rentabilidad estimada, este sistema se centra en lo que realmente ha ocurrido:
los costes directos reales consumidos en cada proyecto y, opcionalmente, el reparto de costes fijos / estructura del mes.

Es decir, estamos hablando de rentabilidad real, no de rentabilidad prevista.

🎯 Objetivo del sistema Full Costing por proyectos

Determinar la rentabilidad total de cada proyecto incluyendo:

Ingresos reales.
Costes directos reales: materiales + horas trabajadas.
Costes de estructura repartidos según una clave lógica de asignación.

🧱 Paso 1 — Cálculo del margen bruto por proyecto

Para cada proyecto recogemos:

Concepto	Fuente	Comentario
Ingresos reales del proyecto	ERP / facturación	Lo que realmente se ha facturado.
Costes directos reales	ERP / control de horas / compras	Horas imputadas y materiales consumidos.

Margen bruto = Ingresos – Costes directos

Este resultado ya nos indica si un proyecto es “bueno” o “malo” por sí mismo…
pero no nos dice si contribuye a sostener la empresa.

Aquí es donde entra el siguiente paso.

🧱 Paso 2 — Incorporar costes de estructura

Los costes de estructura se obtienen desde la contabilidad, normalmente filtrados por:

Administración.
Comercial.
Dirección.
Recursos humanos.
Sistemas.
Gastos generales recurrentes.

Para ello se suele aplicar un % de aplicación sobre cuentas contables, porque:

A veces una misma cuenta contiene parte directa + parte indirecta.
Se evitan errores cuando la empresa no tiene subcuentas desglosadas.

🧠 Paso 3 — Seleccionar la clave de reparto

La clave de reparto define cómo distribuimos la estructura entre proyectos.

Ejemplos habituales:

Clave de reparto	Lógica	Útil cuando…
Ingresos del proyecto	Los proyectos mayores consumen más soporte.	Actividad comercial intensiva.
Costes directos	Complejidad proporcional al coste ejecutado.	Proyectos industriales / técnicos.
Horas trabajadas	Más horas = más gestión asociada.	Proyectos intensivos en trabajo.
Número de proyectos	Reparto homogéneo.	Empresas con proyectos similares.

En el ejemplo del sistema se utiliza ingresos reales.

✅ Resultado final: rentabilidad total del proyecto

Rentabilidad total = Margen bruto – Costes de estructura asignados

Este indicador permite:

Comparar proyectos entre sí con criterios homogéneos.
Identificar proyectos que parecen rentables, pero no lo son.
Tomar decisiones sobre:
- Tarifas.
- Productividad.
- Foco comercial.
- Priorización de clientes.

🧩 ¿Por qué muchas empresas prefieren este enfoque?

Porque refleja la realidad completa del negocio.

Un proyecto con buen margen bruto puede ser poco rentable si exige demasiada carga administrativa, reuniones, gestión, revisiones, soporte o coordinación.

El Full Costing revela esa parte “escondida”.