🧩 Gestión de Escandallos para Proyectos en Excel (Costes Teóricos vs Reales + Dashboards)

Algunas empresas que trabajan por proyectos necesitan planificar y controlar los costes con la misma lógica que un escandallo de fabricación.
En estos casos, el proyecto funciona como si fuera un “producto” compuesto por materiales, horas y otros recursos, y donde el margen debe conocerse antes de ejecutarlo.

Para ello se desarrolló esta herramienta Excel, diseñada para:

Planificar costes previstos por proyecto (margen teórico)
Registrar costes reales a medida que avanza el proyecto
Comparar desviaciones entre lo previsto y lo realmente ocurrido
Analizar márgenes por proyecto y margen global de la actividad

🎯 Objetivo del Modelo

Permitir a la empresa:

Definir el coste estándar del escandallo del proyecto
Actualizarlos fácilmente cuando cambien los precios de materiales
Registrar ingresos reales y previstos
Obtener rentabilidad teórica y real
Tomar decisiones basadas en indicadores visuales claros

🧱 ¿Qué incluye el escandallo del proyecto?

Elemento	Descripción	Ejemplo
Materiales	Lista detallada con cantidades y precios	Materias primas, componentes, suministros
Otros costes directos	Costes asociados directamente al proyecto	Transporte, servicios externos, herramientas
Ingresos previstos	Precio pactado con el cliente	Presupuesto firmado
Ingresos reales	Facturación final	Ajustes, hitos, certificaciones
Costes reales	Se calculan desde el escandallo según cantidades consumidas	Consumos actualizados

🔄 Actualización automática de costes

Los precios de materiales pueden cambiar con el tiempo.
Para ello la herramienta incorpora:

Botón de Actualización de Costes
Basado en los últimos precios registrados
Indica fecha de última actualización para trazabilidad

Esto permite recalcular rápidamente los márgenes teóricos sin reconstruir el escandallo.

📊 Dashboards incluidos

La aplicación contiene 2 paneles de indicadores:

Dashboard	Nivel	Qué muestra
Dashboard Proyecto	Individual	Costes previstos, reales, margen, desviaciones
Panel Global	Vista completa	Rentabilidad total, ranking proyectos, análisis comparativo