Escandallos de Proyectos en Excel

Algunas empresas que trabajan por proyectos necesitan planificar y controlar los costes con la misma lógica que un escandallo de fabricación.
En estos casos, el proyecto funciona como si fuera un “producto” compuesto por materiales, horas y otros recursos, y donde el margen debe conocerse antes de ejecutarlo.

Para ello se desarrolló esta herramienta Excel, diseñada para:

Planificar costes previstos por proyecto: margen teórico.
Registrar costes reales a medida que avanza el proyecto.
Comparar desviaciones entre lo previsto y lo realmente ocurrido.
Analizar márgenes por proyecto y margen global de la actividad.

🎯 Objetivo del modelo

Permitir a la empresa:

Definir el coste estándar del escandallo del proyecto.
Actualizarlo fácilmente cuando cambien los precios de materiales.
Registrar ingresos reales y previstos.
Obtener rentabilidad teórica y real.
Tomar decisiones basadas en indicadores visuales claros.

🧱 ¿Qué incluye el escandallo del proyecto?

Elemento	Descripción	Ejemplo
Materiales	Lista detallada con cantidades y precios.	Materias primas, componentes, suministros.
Otros costes directos	Costes asociados directamente al proyecto.	Transporte, servicios externos, herramientas.
Ingresos previstos	Precio pactado con el cliente.	Presupuesto firmado.
Ingresos reales	Facturación final.	Ajustes, hitos, certificaciones.
Costes reales	Se calculan desde el escandallo según cantidades consumidas.	Consumos actualizados.

🔄 Actualización automática de costes

Los precios de materiales pueden cambiar con el tiempo.
Para ello la herramienta incorpora:

Botón de actualización de costes.
Actualización basada en los últimos precios registrados.
Indicación de fecha de última actualización para trazabilidad.

Esto permite recalcular rápidamente los márgenes teóricos sin reconstruir el escandallo.

📊 Dashboards incluidos

La aplicación contiene 2 paneles de indicadores:

Dashboard	Nivel	Qué muestra
Dashboard proyecto	Individual	Costes previstos, reales, margen y desviaciones.
Panel global	Vista completa	Rentabilidad total, ranking de proyectos y análisis comparativo.