📊 Plantilla Excel M2 – Rentabilidad de Proyectos con Full Costing y Direct Costing

Nueva versión del modelo profesional para la planificación y control de rentabilidad de proyectos, ahora incluyendo análisis de rentabilidad global mediante los métodos Full Costing y Direct Costing.

🎯 Hasta ahora… ¿Qué se entendía por “rentabilidad” de un proyecto?

En la mayoría de modelos de cálculo de rentabilidad que se aplican en proyectos, lo que realmente medimos es el:

Margen Bruto del Proyecto

Es decir, Ingresos del proyecto – Costes directos asociados.

Los costes directos suelen ser:

Horas de empleados imputadas al proyecto
Servicios subcontratados específicos
Materiales utilizados
Desplazamientos o dietas (si son relevantes)

Este indicador es muy útil para saber si un proyecto es rentable por sí mismo, pero no refleja la rentabilidad global de la empresa.

🧱 Entonces, ¿qué faltaba?

Faltaba incorporar los costes indirectos (estructura):

Administración
Comercial
Dirección
Sistemas
Infraestructura
Costes generales no imputables directamente

Son costes necesarios para que la empresa pueda funcionar, pero no se pueden asignar directamente a un único proyecto.

Para incluirlos en el análisis, utilizamos dos métodos:

🔍 Comparativa: Full Costing vs Direct Costing

Método	Qué hace	Resultado	Utilidad
Full Costing	Reparte los costes indirectos a los proyectos según una clave de reparto (por ejemplo, ingresos reales, horas trabajadas o costes directos)	Calcula la rentabilidad global por proyecto	Ideal para evaluar proyectos individualmente con todos los costes incluidos
Direct Costing	No reparte costes indirectos. Resta los costes de estructura al total de margen bruto mensual	Obtiene la rentabilidad global del mes	Perfecto para controlar la salud económica global de la empresa

🧠 ¿Qué clave de reparto utilizar en Full Costing?

Depende de la lógica interna de la empresa:

Ingresos reales: Si se considera que los proyectos grandes consumen más recursos de gestión.
Horas trabajadas: Si el esfuerzo de personal administrativo depende del volumen de trabajo.
Costes directos: Si la complejidad del proyecto está en sus inputs.

En la plantilla M2 se puede trabajar con cualquiera de ellas.

🟣 ¿Qué aporta esta nueva versión del modelo M2?

✅ Cálculo de margen bruto por proyecto (como antes)
✅ Cálculo automático de Full Costing
✅ Cálculo automático de Direct Costing
✅ Comparativa clara de rentabilidad proyecto / mes / global
✅ Totalmente editable en Excel
✅ Adaptable a cualquier tipo de empresa por proyectos

🎥 En el vídeo explico paso a paso:

Cómo se introducen los datos
Cómo funciona la clave de reparto de estructura
Cómo interpretar los resultados de cada método

En un sistema de costes para proyectos, ambos métodos pueden convivir ya que el método full costing suele ser más sencillo en proyectos que en fabricación.

Por esa razón decidí incorporar ambos métodos en este sistema de gestión de la rentabilidad.

Para comprobar el funcionamiento nada mejor que ver el sistema paso a paso en el siguiente vídeo.