Plantilla Excel Gratis Crear y Controlar Presupuesto Ventas por Productos

Sin Presupuesto de Ventas no hay objetivos, ni planificación, ni toma de decisiones, si tu jefe te ha encargado un presupuesto de ventas, aquí tienes un ejemplo Excel para hace el presupuesto de ventas por productos para al menos que te ayude a empezar.

Una tarea muy importante en cualquier empresa es la elaboración de un presupuesto de ventas por producto y su comparación con los datos reales para analizar las desviaciones.

Lo que a priori puede parecer una tarea sencilla, lo que he experimentado en muchas empresas es que no es un trabajo tan fácil como se pueda presuponer.

Pocas empresas realizaban esta práctica, y las que lo realizaban utilizaban hojas de cálculo demasiado complejas de actualizar y mantener.

Si estás buscando una herramienta que te permita la creación y el control presupuestario de Ventas e Ingresos por productos, has aterrizado a la página adecuada, aquí tienes la oportunidad de descargar un modelo gratuito con Excel para la elaboración del presupuesto mensual de Ventas por productos y el control de las desviaciones registrando las ventas reales.

Un “must” para cualquier empresa ya que es el punto de partida para el sistema de control presupuestario contable, imprescindible si lo que necesita tu empresa es mejorar los resultados respecto al año anterior.

En el modelo gratuito puedes gestionar el presupuesto hasta 10 productos, la plantilla está abierta y es modificable por lo que la puedes adaptar para más productos.

¿Cómo funciona la plantilla Excel para elaborar y analizar las variaciones del presupuesto de ventas por productos?

En “Configuración de Productos” puedes predefinir todos los productos a presupuestar y controlar y establecer un precio estándar o precio base.

A la hora de presupuestar las ventas por productos se realiza de forma mensual, cada mes puedes registrar la cantidad de ventas presupuestada por producto, por defecto se muestra el precio estándar establecido en “Configuración de Productos” pero el precio se puede modificar utilizando el campo “Precio de Venta ajustado”, si se utiliza este campo los ingresos se calcularán sobre este precio de lo contrario se calcularán sobre el precio estándar.

De esta forma podemos establecer precios presupuestados en función de la estacionalidad o para impulsar las ventas en meses más flojos.

Una vez elaborado el presupuesto (situación deseada u objetivo a conseguir) ya tienes el primer paso. Ahora es el momento clave, registrar las ventas e ingresos reales para evaluar si se está cumpliendo el objetivo fijado, es decir el presupuesto.

El registro de ingresos reales es muy sencillo ya que se utiliza una única tabla en la que seleccionamos el producto, el mes, la cantidad real vendida y los ingresos reales, automáticamente calculará el precio medio de las ventas realizadas ese mes para el producto seleccionado.

A la hora de analizar las desviaciones (variaciones) de los ingresos reales respecto al presupuesto la plantilla Excel gratuita dispone de 2 tipos de informes.

Informe de Desviaciones 1: Este es un informe dinámico a través del cual se muestra la comparativa entre los ingresos presupuestados y reales de todos los productos, pero en el que podemos filtrar por productos y por meses para un análisis más detallado.
Informe de Desviaciones 2: En este informe no se utilizan tablas dinámicas, a pesar de que en apariencia pueda parecer un informe más estático, realmente no lo es, ya que podemos seleccionar los meses que queremos realizar el análisis comparativo sobre los totales de los ingresos de todos los productos y también podemos seleccionar un producto en concreto para realizar un análisis individual.

Imágenes de la plantilla Excel para crear y controlar un presupuesto de ventas e ingresos por productos