¿ODOO te va a mejorar los resultados financieros por sí solo? Obviamente no, de lo contrario la empresa no necesitaría personas con capacidad de análisis, de interpretación de la información, de planificación, de creación de escenarios y toma de decisiones acertadas.
Pero lo que ODOO puede aportar es información integrada confiable.
Este es el caso de una empresa con ODOO que pasó de unas pérdidas de más de 225.000 Euros a beneficios en un solo año.
Y en el año actual tenemos la previsión de alcanzar los 100K de beneficios.
¿Cómo lo conseguimos?
Se elaboró un modelo de costes y márgenes presupuestados basándonos en listas de materiales y costes de mercaderías, aquellos que no eran correctos se corrigieron.
En el modelo se trabajó con un coste estándar (coste previsto) ODOO dispone de la información del coste real, pero para toma de decisiones hay que prever posibles incrementos o reducción de costes.
Con esta información junto a los precios de venta según las tarifas de clientes, los volúmenes de ventas previstos e incorporando de forma separada todos los costes de estructura, ya teníamos un escenario con el que trabajar.
¿Y cuál es la mejor forma de tomar decisiones? Creando escenarios y simulaciones.
Escenarios de precios de venta, proyectando volúmenes, simulando reducciones o incrementos de costes de materiales, escenarios de costes de estructura, análisis de posibles inversiones… de esta forma podíamos analizar su impacto total en los resultados.
Una vez creados los escenarios adecuados, la empresa los tiene que ejecutar, de lo contrario todo el trabajo previo no sirve para nada, y esto es lo que hizo la dirección, ya tenía la ruta a seguir, y empezó la acción.
Negociación de precios y pedidos, contención de costes de estructura, control de márgenes…
Mientras la empresa ejecutaba se controlaban los resultados concienzudamente a través de modelos de control presupuestario con información contable.
El modelo de control presupuestario permitía analizar lo que ya ha pasado, pero también proyectar lo que va a pasar hasta final del año basándonos en los escenarios que estaba ejecutando la empresa.
Esto nos daba una visión de cómo iba a terminar el año con meses de antelación lo que nos permitía corregir escenarios o acciones a tomar.
Esta mejora de resultados también empezó a tener un impacto positivo en la liquidez, que por supuesto también se controlaba y se hacían previsiones para toma de decisiones que a su vez también tenían impacto en la rentabilidad. Ambos modelos se retroalimentaban.
Estos resultados no se podrían haber conseguido sin la implicación por parte de la dirección, y el esfuerzo y trabajo realizado en equipo.
Tampoco se podría haber conseguido sin la información se proporcionaba ODOO.
¿De qué te sirve tener ODOO, uno de los mejores ERPs del mercado, si luego no aprovechas su información para Planificar, Controlar, Analizar y Tomar Decisiones?
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