Excel sigue siendo una herramienta fundamental tanto en empresas como en el ámbito personal.
Podemos usarlo desde tareas sencillas de registro hasta sistemas complejos de cálculo, análisis y control.
Hay empresas que necesitan sistemas avanzados integrados en un ERP como ODOO, otras requieren sistemas intermedios, y otras simplemente necesitan herramientas prácticas y fáciles de utilizar.
Esta plantilla Excel está diseñada precisamente para eso:
registrar horas trabajadas por empleado y obtener automáticamente el coste semanal total, de forma rápida y clara.
🧱 ¿Para qué sirve esta plantilla?
Esta herramienta es útil para empresas que:
- Recopilan horas semanalmente
- Quieren evitar el papel y la introducción manual
- Necesitan controlar el coste de horas trabajadas
- No requieren todavía un sistema integrado de registro de tiempos
Es una solución simple, funcional y directa, ideal como transición entre:
Hoja en papel → Tabla Excel básica → Sistema de control horario / ERP
👥 Configuración de empleados y tarifas de coste
Lo primero es definir los empleados y su coste por hora en la hoja:
➡️ Empleados
| Campo | Descripción |
|---|---|
| Nombre del empleado | Selección desde desplegable |
| Coste por hora | Coste real o estimado por hora trabajada |
Esto permite que el cálculo de costes se realice automáticamente, sin fórmulas manuales.
🗓️ Registro de horas semanales
En la hoja:
➡️ Partes Horas Semanal
Solo tienes que:
- Indicar la fecha del primer día de la semana
- Seleccionar el empleado desde el desplegable
- Registrar las horas trabajadas cada día
Automáticamente se calculará:
- Total horas semanales
- Coste semanal del empleado
- Coste total del período registrado
🖨️ Generación automática del parte en PDF
La plantilla permite imprimir o guardar en PDF el parte semanal con un botón.
El fichero se genera con el nombre:
Parte_[fecha].pdfPara que se imprima en una única hoja, solo hay que ajustar la configuración de impresión la primera vez.
📍 Resumen de la Semana
En la hoja Inicio encontrarás un cuadro resumen:
| Indicador | Qué muestra |
|---|---|
| Fecha del parte | Semana registrada |
| Nº de empleados imputados | Cuántos han registrado horas |
| Total de horas | Suma de todas las horas registradas |
| Coste total semanal | Valor económico de las horas trabajadas |
Ideal para control rápido o reporte a gerencia.
🎯 Lo esencial
- Herramienta simple y práctica
- Permite registrar horas y calcular costes sin complicaciones
- Ideal como paso intermedio hacia un sistema más avanzado
- Facilita informes semanales claros y utilizables
Puedes descargar gratuitamente la plantilla. Está abierta y la puedes modificar según tus necesidades.
Si necesitas plantillas más elaboradas y avanzadas, echa un vistazo al blog o artículos.
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Por Dani Granero – Cashtrainers.com
Consultor Funcional ODOO & Controller Externo
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