Plantilla Excel Gestión Recursos Humanos M1

La Plantilla Excel Gestión Recursos Humanos M1 es una solución práctica, clara y muy completa para pequeñas empresas que necesitan organizar, controlar y centralizar toda la información de sus empleados sin invertir en un software complejo o costoso.

Aunque la versión base está diseñada para 10 empleados, puede ampliarse fácilmente o adaptarse para ajustarse al tamaño y características de cada empresa.
El funcionamiento es similar al de un sistema avanzado de RR.HH., pero con la accesibilidad y flexibilidad de Excel.

📌 ¿Qué incluye esta herramienta de Gestión de Recursos Humanos?

La aplicación está estructurada en fichas individuales por empleado, con todas las áreas necesarias para una gestión integral de RR.HH.

🧾 Datos generales del empleado

En cada ficha podrás registrar:

Código de empleado
Nombre y apellidos
Email
Teléfono y móvil
Departamento
Responsable del departamento
Puesto de trabajo
Tipo de jornada
DNI
Cuenta bancaria
Fecha de alta
Fecha de baja
Fecha de nacimiento
Edad (cálculo automático)

🚫 Gestión de ausencias

Control detallado:

Tipo de ausencia
Fecha inicio
Fecha fin
Total días de ausencia (cálculo automático)

Ideal para seguimiento de vacaciones, bajas médicas, permisos, incidencias, etc.

🏥 Reconocimientos médicos

Permite registrar las fechas y llevar control del cumplimiento normativo.

🎓 Cursos y formación

Para cada acción formativa podrás incluir:

Nombre del curso
Fecha
Importe de la formación
Puntuación/valoración

⭐ Aptitudes y actitudes

Registra competencias clave del empleado y su valoración:

Aptitudes
Actitudes
Puntuación asignada

🌍 Idiomas

Incluye:

Idioma
Nivel o puntuación

🔧 Cualificaciones técnicas

Excelente para empresas industriales, técnicas o de servicios:

Competencia técnica
Nivel o puntuación

🎓 Títulos y diplomas

Registro histórico de:

Formaciones
Certificaciones
Fecha de obtención o de finalización

📁 Documentación

Sube o vincula documentos relevantes como:

Contratos
DNI
Certificados
Documentos laborales

⏱ Registro mensual de horas trabajadas

La herramienta incluye un sistema para introducir:

Horas trabajadas cada mes
Horas de contrato
Horas extra
Ausencias justificadas y no justificadas

Perfecto para control laboral interno o conciliación con nóminas.

💶 Datos mensuales de nóminas

Cada mes podrás registrar:

Salario bruto
Anticipos
Embargos
Retribuciones en especie
IRPF
Seguridad Social empleado
Total deducible
Líquido a percibir
Seguridad Social empresa
Coste total empresa

Y a partir de esa información…

📘 Asiento contable automático

La plantilla genera de forma automática el asiento contable mensual según un modelo preconfigurado, reduciendo trabajo y errores.

💲 Cálculo del coste-hora del empleado

A través del total de horas y del coste salarial, la aplicación calcula el coste hora-hombre de cada empleado, muy útil para:

Control de proyectos
Cálculo de rentabilidades
Planificación de recursos
Repartos analíticos

📊 Informes y análisis configurables

La herramienta permite crear informes personalizados para:

Control salarial
Evolución de costes
Ausencias
Formación
Capacidad del personal
Coste por departamento
Indicadores clave de RR.HH.

🎯 Un pequeño ERP de Recursos Humanos… en Excel

Esta versión M1 es ideal para pequeñas empresas que buscan:

Más control
Más información
Más organización
Sin necesidad de software costoso
Con capacidad de personalización total

Un sistema muy completo, sencillo de usar, gratuito y adaptable.
Un auténtico mini-software de RR.HH. construido en Excel.

Si necesitas más información y una gestión integrada, siempre tienes la opción de probar el ERP ODOO. Pulsa aquí para probar el ERP ODOO

Aquí te dejo algunas imágenes de la aplicación para el control de recursos humanos y más abajo dispones de un dossier de esta increíble herramienta. Una forma práctica de entender qué son los recursos humanos en una empresa.