Esta plantilla Excel gratuita y totalmente editable está diseñada para empresas que necesitan empezar a planificar y controlar los costes de sus proyectos de forma sencilla.
Es ideal para aquellas organizaciones que todavía no utilizan un ERP o que están en fase de transición hacia herramientas más avanzadas, y necesitan una solución clara, rápida y funcional para gestionar presupuestos de proyectos.
🧱 ¿Qué permite esta plantilla?
La herramienta está pensada para:
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Presupuestar costes por tarea
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Registrar horas previstas y su coste por hora
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Presupuestar materiales y consumos
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Registrar costes reales del proyecto
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Comparar desviaciones entre previsto y real
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Visualizar el impacto en la rentabilidad del proyecto
🗂️ Registro de tareas y planificación de costes
En el formulario principal se pueden registrar:
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Hasta 200 tareas
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2 niveles de subtareas por cada tarea (si se requiere desglosar)
Para cada tarea podrás indicar:
| Tipo de coste | Qué se registra |
|---|---|
| Horas | Nº de horas previstas × coste / hora |
| Materiales | Nombre del material × cantidad × coste unitario |
El sistema calcula automáticamente el:
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Coste total por tarea
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Coste total del proyecto
📏 Comparación entre Presupuesto vs. Coste Real
Además del presupuesto, la plantilla permite introducir los costes reales conforme avanza el proyecto.
Esto habilita el análisis de variaciones:
| Campo | Descripción |
|---|---|
| Presupuesto | Coste previsto por tarea |
| Coste real | Coste registrado durante la ejecución |
| Variación | Diferencia entre previsto y real |
Indicador visual
| Resultado | Color | Interpretación |
|---|---|---|
| Variación negativa | Verde | Se ha gastado menos de lo presupuestado |
| Variación positiva | Rojo | Se ha gastado más de lo presupuestado |
Este sistema permite identificar rápidamente desviaciones y tomar decisiones correctivas.
🎯 ¿Para quién es útil?
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Empresas que trabajan por proyectos
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Equipos que necesitan control financiero básico
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Consultoras, agencias, producción, mantenimiento, ingeniería, construcción…
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Departamentos internos que gestionan proyectos de mejora
Ideal como herramienta inicial de control, o como plantilla de apoyo aunque se use ERP.
🔧 Ventajas de esta plantilla
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Sencilla y fácil de utilizar
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Permite controlar tiempos + materiales
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Ayuda a prevenir sobrecostes
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Útil para formación y aprendizaje en metodología de costes
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100% editable y adaptable a cada empresa
Vídeo funcionamiento de la plantilla
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