Control Horario Empleados Plantilla Excel

Plantilla Excel M1 para Control Horario de Empleados. Registra entradas, salidas, ausencias, horas normales, horas extra y genera informes automáticos. Cumple con la normativa vigente de control horario.

📌 Obligación legal desde 2019: todas las empresas deben registrar la jornada diaria

Desde el 12 de mayo de 2019, todas las empresas españolas están obligadas a registrar diariamente la jornada laboral de sus trabajadores.
No hacerlo implica sanciones que van desde 626€ hasta 6.250€ por parte de la Inspección de Trabajo.

El registro puede hacerse mediante:

fichaje tradicional
hojas de cálculo
sistemas biométricos
soluciones telemáticas (PC o móvil)

Pero si la empresa es pequeña o no quiere invertir en un software costoso, una plantilla Excel profesional es una alternativa perfecta.

📊 El sistema Excel M1 para Control Horario: simple, económico y profesional

Este modelo M1 está compuesto por:

1 archivo de registro diario → Registro Horas Asistencia
1 archivo de informes acumulados → Informes Horas Asistencia
1 carpeta de copias automáticas → para archivar cada jornada registrada

Es un sistema seguro, eficiente y muy fácil de usar.

🧾 ¿Cómo funciona el Registro de Horas?

Cada empleado dispone de su propio formulario de registro, donde puede introducir:

Hora de entrada
Hora de salida
Ausencias justificadas
Ausencias no justificadas
Horas contratadas según su jornada laboral

El sistema calcula automáticamente:
✔ horas de asistencia
✔ horas justificadas
✔ horas no justificadas
✔ horas extra (si exceden las horas de contrato)

⚙️ Automatización del proceso (solo pulsando un botón)

Cuando finaliza la jornada, el usuario pulsa un botón y Excel ejecuta automáticamente:

Procesar toda la información registrada
Enviar los datos al archivo Informes Horas Asistencia
Generar una copia de seguridad del registro con fecha (día/mes/año)
Limpiar el registro para poder introducir los datos del día siguiente

✔ Sin riesgo
✔ Sin perder datos
✔ Sin duplicidades
✔ Sin esfuerzo administrativo

📈 Informes incluidos en el sistema

El archivo de informes permite consultar y analizar:

Horas de asistencia por empleado y mes
Horas normales
Horas extra
Horas no justificadas
Control de jornadas importadas
Gestión de borrado seguro (con contraseña)

Una solución ideal para empresas que quieren:
➡ cumplir la normativa
➡ llevar un control laboral serio
➡ reducir trabajo administrativo
➡ tener informes históricos fiables