Contabilidad Proveedores HOLDED

Contabilidad proveedores Holded.

Facturas de compras de proveedores en contabilidad ERP Holded. Opiniones y tutoriales

El registro de las facturas de compras de proveedores, en el caso de que no trabajemos con stock, inventario o almacén, es un proceso muy sencillo.

La factura de compra del proveedor se puede registrar desde la página inicial de dashboards, desde la ficha del proveedor o desde el menú superior Gastos → Gastos.

En el caso de trabajar con stocks, normalmente las facturas de compra se registran desde los pedidos de compra.

Las facturas de compra permiten, por defecto, el registro del número de factura de proveedor sin añadir una secuencia interna.

Esto lo podemos cambiar en configuraciones. Podemos añadir una secuencia interna y mantener el campo para el número de factura del proveedor, lo que permite un mayor control sobre el registro de facturas.

El proceso de registro manual de una factura de compra con Holded es muy simple.

Seleccionamos el proveedor, añadimos el número de factura del proveedor, indicamos la fecha de la factura y seleccionamos la fecha de vencimiento.

En el caso de haber activado el código interno secuencial, aparecerá automáticamente, igual que en las facturas de venta.

Al igual que ocurre con las facturas de venta, solo se puede añadir una fecha de vencimiento por factura.

En España suele ser habitual que una factura pueda tener varias fechas de vencimiento y se realicen pagos parciales. Por lo tanto, esto puede ser un factor limitante para algunas empresas que requieran varios vencimientos.

Holded permite arrastrar el documento de la factura del proveedor para adjuntarlo al formulario.

Existen opciones de productividad para escanear las facturas o recopilarlas desde un correo electrónico. Estas opciones requieren un plan premium, pero pueden ser interesantes si el volumen de facturas contabilizadas es elevado.

Si realizas el proceso manual, tendrás que registrar manualmente los conceptos o seleccionar el producto o servicio con datos preconfigurados.

Me llama la atención que en un producto predefinido solo se pueda parametrizar el impuesto y no la cuenta contable, algo que podría ser de utilidad para productos o servicios con compras repetitivas.

Al igual que ocurre en las facturas de venta, disponemos de algunas opciones de configuración.

Holded por defecto asigna una cuenta de gasto para todas las líneas de la factura. Sin embargo, esto lo podemos cambiar para añadir una cuenta de gasto distinta en cada línea de la factura.

También podemos añadir una etiqueta o tag por línea de factura, lo que puede facilitar la clasificación de los gastos en lugar de utilizar subcuentas contables.

Además, se puede añadir un descuento por línea de factura.

La relación con los proyectos todavía no la he analizado, así que espero poder hacerlo en los próximos testeos.

Puede ser interesante analizar esta funcionalidad para evaluar sus ventajas.

Una vez registramos los datos de la factura y guardamos, podemos llevar un control de campos en la tabla principal, realizar filtros y búsquedas, y añadir campos que no están incluidos por defecto.

Al igual que ocurre con las facturas de venta, una gran ventaja de la integración en los ERPs es que automáticamente se genera el asiento de compras, por lo que no nos tendremos que preocupar del apartado contable.

Solo tendremos que controlar que los datos de gestión sean correctos.

Finalmente, la factura ya está lista para ser abonada en su fecha de vencimiento correspondiente.

Para una mejor comprensión del proceso de registro de facturas de compras de proveedores, echa un vistazo al siguiente vídeo.

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