Planificación y previsión de cobros y pagos en una FARMACIA con Excel

Planificación y previsión de cobros y pagos en una FARMACIA con Excel.

Como farmacia, es esencial planificar y prever correctamente los cobros y pagos para mantener un flujo de caja saludable y un negocio sano. Excel puede ser una valiosa herramienta para ayudarte a conseguirlo, ya que puede ayudarte a llevar el control de las facturas de los clientes, los pagos y otra información financiera de forma fácil y organizada. En este artículo, te explicaremos cómo planificar y prever pagos y cobros con Excel y cómo te ayudará a mantener tus cuentas bajo control.

Organizar cobros y pagos

Organizar tus cobros y pagos es uno de los primeros pasos que debes dar al planificar y prever con Excel. Para empezar, debes crear una hoja de cálculo que contenga las facturas de los clientes, los pagos y toda la información financiera relacionada. Esta hoja de cálculo debe contener también una columna para los importes a pagar y los importes a deber, de modo que puedas llevar fácilmente un seguimiento de tus cuentas. También deberías incluir columnas para los impuestos sobre el valor añadido (IVA) y/o cualquier otro impuesto que tengas que pagar.

Utilizando Previsiones Cobros y Pagos con Excel

Una vez que tengas una idea clara de tus cobros y pagos, puedes empezar a utilizar una herramienta llamada Previsiones Cobros y Pagos con Excel. Esta herramienta está diseñada para ayudarte a distinguir entre pagos periódicos regulares y pagos a proveedores, así como a gestionar los cobros y pagos vencidos y no vencidos. También puede ayudarte a hacer un avance de los pagos y una previsión de las cuentas por cobrar.

Crear un Modelo de Pagos en Excel

Otra herramienta útil a la hora de planificar y hacer previsiones con Excel es crear un modelo de pagos. Este modelo incluye una plantilla de Excel para conciliar y controlar cobros y pagos. También proporciona funciones útiles para calcular los pagos e intereses del préstamo en Excel, así como para crear un plan de amortización del préstamo. Este modelo puede ayudarte a elegir el producto más adecuado a tus necesidades.

 

Previsión de pagos con Excel

Una herramienta útil para la previsión de pagos con Excel es una hoja de cálculo que contenga estimaciones o proyecciones de pagos futuros. En general, estas proyecciones se hacen a corto plazo, normalmente en tres meses, por lo que es ideal para planificar calendarios de pagos. En esta hoja de cálculo, debes incluir todas las facturas contabilizadas o previstas.

 

Controlar los recibos con Excel

Utilizar una plantilla de Excel también es útil para controlar los recibos en una farmacia. Esta plantilla registra las cuotas pagadas de todos los clientes, para que puedas llevar fácilmente un seguimiento de sus pagos. También es adecuada para las empresas que necesitan llevar un control de las suscripciones de los clientes o de los pagos periódicos.

Crear un plan y prever los pagos y cobros con Excel es clave para mantener tus cuentas organizadas y al día. Este artículo ha esbozado algunas de las formas en que se puede utilizar Excel para planificar y prever los pagos e ingresos en una farmacia. Con la combinación de Previsiones Cobros y Pagos, modelos de pago y plantillas de Excel, puedes crear un plan completo para gestionar las cuentas a cobrar y a pagar.

 

Por qué usar Excel para prever el flujo de caja en farmacias

Para cualquier empresa, prever el flujo de caja es esencial para reconocer los acontecimientos que se avecinan y planificar el futuro. Las farmacias, en particular, necesitan un flujo de caja fiable para conseguir existencias adicionales, gestionar las cuentas de los clientes y asegurarse de seguir siendo competitivas. Excel es la herramienta perfecta para crear una previsión del flujo de caja debido a su eficacia, eficiencia y adecuación a diversas empresas de todos los tamaños.

La previsión del flujo de caja implica estimar los ingresos y gastos futuros para identificar cualquier posible déficit. Excel permite a los usuarios introducir datos precisos y analizar los resultados para crear una previsión precisa del flujo de caja. El usuario puede ajustar las variables según sea necesario y visualizar fácilmente el impacto de los cambios gracias al diseño flexible de Excel.

Ventajas de Excel para la previsión del flujo de caja

Excel ofrece muchas ventajas cuando se trata de la previsión del flujo de caja. Para empezar, Excel es muy fácil de usar y de aprender. Permite a los usuarios crear cálculos complejos o sencillos en cuestión de minutos. Además, Excel puede personalizarse para incluir encabezados y pies de página específicos según sea necesario.

Los usuarios también pueden personalizar la vista o el tipo de gráfico, como un gráfico de líneas o columnas, para ayudar a visualizar mejor los datos. Excel también permite a los usuarios experimentar con diferentes escenarios y variables para crear la previsión de flujo de caja más precisa. Las funciones de análisis avanzado de Excel también permiten realizar un análisis más profundo de los datos si es necesario.

Consejos para crear y mantener una previsión de tesorería en Excel

Al crear una previsión de tesorería en Excel, es importante mantener los datos actualizados. Actualizar regularmente la previsión de tesorería garantizará que los datos sean precisos y los resultados correctos. Además, es importante hacer un seguimiento de cualquier cambio en los datos que pueda afectar a la previsión.

También es importante asegurarse de que los datos introducidos en Excel son precisos y completos. Asegúrate de que todos los campos se introducen correctamente, ya que esto ayudará a garantizar la exactitud de la previsión. Por último, utilizar una plantilla de Excel para la previsión del flujo de caja puede ayudar a simplificar el proceso y facilitar la adaptación de la previsión a las necesidades individuales.

La previsión del flujo de caja es una herramienta esencial para cualquier empresa, especialmente para las farmacias. Excel es una herramienta ideal para la previsión del flujo de caja debido a sus funciones fáciles de usar, su diseño flexible y sus capacidades analíticas avanzadas. Permite a los usuarios introducir datos precisos y visualizar sus resultados rápida y fácilmente. Con la plantilla de Excel y el uso adecuados, los usuarios pueden crear una previsión de tesorería fiable y precisa en unos pocos pasos.

 

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Pero no solo para farmacias, este modelo Excel de Previsiones de Tesorería se aplica a cualquier tipo de negocio o sector.

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Dani Granero

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