Plantilla Excel para planificar y controlar costes en empresas del sector limpieza

¿Tienes una empresa de limpieza y necesitas controlar los costes, planificar las horas del personal y calcular la rentabilidad de cada servicio o contrato?
Con esta plantilla Excel gratuita, podrás hacerlo de forma estructurada y profesional.

Este modelo está diseñado específicamente para el sector limpieza, donde la gestión de costes de personal, productos y horas de servicio es clave para la rentabilidad del negocio.

🎯 Planifica recursos, controla costes y ajusta precios de venta para maximizar tus márgenes.

💡 ¿Por qué usar una plantilla de costes para el sector limpieza?

Las empresas de limpieza operan con servicios repetitivos, costes variables por cliente y contratos que dependen en gran medida de la eficiencia del personal.
Sin una herramienta de planificación adecuada, es fácil perder control sobre la rentabilidad real.

Esta plantilla te permite:

Planificar las horas semanales del personal por proyecto o cliente.
Controlar los costes asociados a cada contrato.
Estimar precios de venta rentables.
Registrar gastos reales de personal y materiales.
Analizar la rentabilidad por servicio, cliente o centro.

💬 No existen modelos estándar de costes para todas las empresas. En este sector, la personalización lo es todo.

📊 Qué incluye la Plantilla Excel del Sector Limpieza

Esta herramienta se basa en la Planificación de Recursos por Proyectos, adaptada a las necesidades específicas de las empresas de limpieza.
Permite planificar, imputar y analizar tanto los recursos humanos como los consumos materiales.

Funcionalidades principales

🧾 Gestión de proyectos o contratos (clientes o centros de limpieza).
👷 Planificación semanal de horas por empleado y proyecto.
🧼 Control de productos y materiales a consumir.
💶 Cálculo del coste previsto del servicio (personal + materiales).
📈 Análisis de ingresos, costes y rentabilidad real.
⏱️ Comparativa entre planificación y datos reales.
✏️ Plantilla abierta y editable.

🧩 El modelo te permite ajustar los precios de venta en función del coste real de cada servicio.

Cómo funciona la plantilla Excel

1️⃣ Define tus proyectos o contratos de limpieza.
2️⃣ Asigna a cada proyecto los empleados que trabajarán y sus horas semanales previstas.
3️⃣ Introduce los productos o consumibles necesarios (detergentes, bolsas, material de limpieza…).
4️⃣ Registra los costes de personal y materiales previstos.
5️⃣ Una vez finalizado el periodo, imputa las horas reales y los gastos reales.
6️⃣ Analiza las desviaciones entre lo planificado y lo real para evaluar la rentabilidad.

💡 El modelo se actualiza semanalmente, lo que permite controlar en tiempo real la evolución de los contratos.

📈 Control de rentabilidad por contrato o cliente

Con esta plantilla podrás visualizar:

Coste total previsto vs real.
Ingresos por cliente o contrato.
Margen bruto por servicio.
Coste horario por empleado o turno.
Consumo real de materiales por periodo.

📊 Con estos datos podrás reajustar precios, optimizar turnos y mejorar la eficiencia operativa.

🧮 Personalización y ampliación

La plantilla es totalmente abierta y ampliable.
Puedes añadir:

Más proyectos o clientes.
Más empleados.
Nuevas líneas de coste o tipos de producto.
Informes gráficos de evolución o desviaciones.

🧠 Si necesitas una versión más completa o adaptada a tu estructura, puedo ayudarte a personalizarla.

🚀 ¿Necesitas una solución más avanzada?

Si tu empresa ha superado el punto en el que Excel ya no basta, puedes dar el siguiente paso con una solución vertical de ODOO para el sector limpieza.

Con ODOO ERP podrás:

Gestionar contratos y partes de trabajo.
Controlar horas de personal y costes en tiempo real.
Facturar automáticamente según servicios o contratos.
Analizar rentabilidad por centro, cliente o empleado.

💻 Solicita más información sobre nuestra solución ODOO específica para empresas de limpieza.

📥 Descarga gratis la plantilla Excel

🎁 Descarga aquí la Plantilla gratuita para Planificar y Controlar Costes en Empresas del Sector Limpieza con Excel y empieza a gestionar tus servicios con precisión profesional.