🚚 ¿Por qué es necesario prorratear los gastos de transporte en ODOO?

Cuando una empresa realiza compras con gastos asociados (transporte, aduanas, manipulación, tasas…), esos gastos formen parte del coste de adquisición del producto según el Plan General Contable.

Si solo se compra un producto, el cálculo es sencillo:

Gasto total ÷ Unidades adquiridas → Se suma al coste unitario.

Pero cuando se compran varios productos distintos en la misma compra, es necesario repartir esos gastos mediante un criterio lógico y consistente.

⚖️ Métodos de prorrateo disponibles en ODOO

ODOO permite varios criterios para distribuir los gastos:

Método de Reparto Cuándo tiene sentido utilizarlo
Equitativo Cuando todos los productos tienen características similares
Por cantidad Cuando el peso y el coste no son relevantes
Por coste actual Cuando los productos tienen diferente valor económico
Por peso Cuando el coste de transporte depende del peso del producto
Por volumen Cuando el espacio de transporte es el factor más importante

En el ejemplo utilizamos el criterio por peso, ya que suele ser uno de los más realistas para costes logísticos.

📦 ¿Dónde se realiza el prorrateo en ODOO?

Es importante entender algo clave:

ODOO calcula los costes a través de los movimientos de stock.

Por lo tanto, el prorrateo debe realizarse sobre el albarán de entrada, no desde la factura.

El flujo correcto es:

  1. Pedido de compra ✅

  2. Recepción / Albarán de entrada ✅

  3. Aplicar prorrateo de gastos ✅

  4. Movimiento de stock registra el coste recalculado ✅

  5. Se actualiza el inventario y el coste medio del artículo ✅ (si se usa AVCO)

 

📝 Ejemplo: Prorrateo de Transporte por Peso

Supongamos una compra:

Producto Peso (Kg) Unidades Coste Compra Peso Total Producto
A 10 5 100 € 50 Kg
B 5 20 200 € 100 Kg
Total peso 150 Kg

Gasto de transporte: 150 €

Reparto proporcional:

  • Producto A: (50/150) × 150€ = 50€

  • Producto B: (100/150) × 150€ = 100€

Así, el coste unitario final se recalcula automáticamente en el albarán.

🎥 Vídeo y Demo

En las imágenes se muestra el proceso sobre la DEMO oficial de ODOO.
En el vídeo, la misma operación sobre una versión Community.
El procedimiento es idéntico en todas las ediciones.

01 ODOO Ejemplo Prorrateo Gastos Transporte Compra Productos método Peso

02 ODOO Ejemplo Prorrateo Gastos Transporte Compra Productos método Peso

03 ODOO Ejemplo Prorrateo Gastos Transporte Compra Productos método Peso

04 ODOO Ejemplo Prorrateo Gastos Transporte Compra Productos método Peso

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14 ODOO Ejemplo Prorrateo Gastos Transporte Compra Productos método Peso

15 ODOO Ejemplo Prorrateo Gastos Transporte Compra Productos método Peso

16 ODOO Ejemplo Prorrateo Gastos Transporte Compra Productos método Peso

Vídeo ODOO Ejemplo Prorrateo Gastos Transporte Compra Productos método Peso

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