Cuando una empresa realiza compras con gastos asociados —transporte, aduanas, manipulación, tasas…—, esos gastos deben formar parte del coste de adquisición del producto según el Plan General Contable.
Si solo se compra un producto, el cálculo es sencillo:
Gasto total ÷ unidades adquiridas → se suma al coste unitario.
Pero cuando se compran varios productos distintos en la misma compra, es necesario repartir esos gastos mediante un criterio lógico y consistente.
⚖️ Métodos de prorrateo disponibles en ODOO
ODOO permite varios criterios para distribuir los gastos:
| Método de reparto | Cuándo tiene sentido utilizarlo |
|---|---|
| Equitativo | Cuando todos los productos tienen características similares |
| Por cantidad | Cuando el peso y el coste no son relevantes |
| Por coste actual | Cuando los productos tienen diferente valor económico |
| Por peso | Cuando el coste de transporte depende del peso del producto |
| Por volumen | Cuando el espacio de transporte es el factor más importante |
En el ejemplo utilizamos el criterio por peso, ya que suele ser uno de los más realistas para costes logísticos.
📦 ¿Dónde se realiza el prorrateo en ODOO?
Es importante entender algo clave:
ODOO calcula los costes a través de los movimientos de stock.
Por lo tanto, el prorrateo debe realizarse sobre el albarán de entrada, no desde la factura.
El flujo correcto es:
- Pedido de compra ✅
- Recepción / albarán de entrada ✅
- Aplicar prorrateo de gastos ✅
- Movimiento de stock registra el coste recalculado ✅
- Se actualiza el inventario y el coste medio del artículo ✅ (si se usa AVCO)
📝 Ejemplo: prorrateo de transporte por peso
Supongamos una compra:
| Producto | Peso (kg) | Unidades | Coste compra | Peso total producto |
|---|---|---|---|---|
| A | 10 | 5 | 100 € | 50 kg |
| B | 5 | 20 | 200 € | 100 kg |
| Total peso | 150 kg |
Gasto de transporte: 150 €
Reparto proporcional:
- Producto A: (50 / 150) × 150 € = 50 €
- Producto B: (100 / 150) × 150 € = 100 €
Así, el coste unitario final se recalcula automáticamente en el albarán.
🎥 Vídeo y demo
En las imágenes se muestra el proceso sobre la DEMO oficial de ODOO.
En el vídeo, la misma operación sobre una versión Community.
El procedimiento es idéntico en todas las ediciones.
Vídeo ODOO: ejemplo de prorrateo de gastos de transporte en compras por método peso
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Por Dani Granero – Cashtrainers.com
Consultor Funcional ODOO & Controller Externo
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