🔄 Reabastecimiento Automático entre Almacenes en ODOO

Cómo mantener niveles óptimos de stock de forma automática y controlada.

En empresas con más de un almacén —central, delegaciones, tiendas, almacén logístico, almacén de producción…— es fundamental garantizar el reabastecimiento interno de forma eficiente para evitar:

Roturas de stock
Exceso de inventario
Órdenes manuales constantes
Descoordinación entre compras y logística

ODOO permite automatizar este proceso utilizando reglas de stock mínimo, planificadores y rutas logísticas internas.

🎯 Objetivo del Reabastecimiento Automático

Objetivo	Resultado
Mantener niveles óptimos de stock	Evitar roturas y exceso de inventario
Reducir trabajo manual en compras y logística	Menos tiempo administrativo
Sincronizar almacén central y almacenes secundarios	Coordinación fluida
Asegurar la disponibilidad según demanda	Mejor atención al cliente
Reducir tiempo y coste operacional	Mayor eficiencia global

🏬 Ejemplo: Almacén Central + Almacén Secundario

Almacén Central → se abastece del proveedor
Almacén Secundario → se abastece siempre desde el almacén central
Nunca compra directamente al proveedor

⚙️ Configuración clave en ODOO

Activar Rutas y Multi-Almacén
Definir Almacén Central y Almacén Secundario
Asignar al producto 2 reglas de stock mínimo:
- Una para el almacén central
- Otra para el almacén secundario
Establecer cantidades:
- Stock mínimo: nivel que activa el reabastecimiento
- Cantidad a reaprovisionar: cantidad sugerida automáticamente

🔁 Flujo automático del reabastecimiento

El stock cae por debajo del nivel mínimo
ODOO genera automáticamente:
- Pedido de compra → Proveedor → Almacén Central
- Transferencia interna programada → Central → Secundario
El responsable de compras solo revisa y confirma, no calcula nada
Se recibe el material en el Almacén Central
Después, se valida la transferencia al Almacén Secundario
El stock queda disponible en tienda

🧠 Por qué es tan potente este sistema

Sin automatización	Con reglas de reabastecimiento
Se calcula stock manualmente	El sistema calcula automáticamente
Dependencia absoluta del responsable de compras	Compras solo supervisa
Más riesgo de roturas de stock	Stock siempre en niveles óptimos
Retrasos en reaprovisionamientos	Procesos más fluidos

🎥 En el vídeo podrás ver:

Configuración del multi-almacén
Definición de reglas de stock mínimo
Ejecución del planificador de compra / reabastecimiento
Flujo completo proveedor → almacén → tienda

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Vídeo ejemplo: Reabastecimientos de stock en varios almacenes con ERP ODOO

Reabastecimiento manual en ODOO

Puede ocurrir que, por cualquier razón, la empresa necesite ejecutar un abastecimiento manual en lugar de hacerlo automáticamente.

También puede suceder que, en lugar de establecer reglas de stock mínimo, prefiera controlar el proceso de forma manual.

No hay problema. En el siguiente vídeo muestro cómo proceder en estos casos.

Desde el producto existe un botón llamado Reabastecer, que permite añadir la cantidad, seleccionar el almacén y, lo más importante, seleccionar la ruta de abastecimiento.

Si queremos abastecer manualmente el almacén central, seleccionaremos el almacén y la ruta Comprar.

Este proceso es similar a hacerlo directamente desde un presupuesto de compra.

Sin embargo, si queremos reabastecer manualmente el almacén secundario desde el almacén central, pulsaremos el botón Reabastecer desde el producto, añadiremos la cantidad, seleccionaremos el almacén y elegiremos la ruta definida para este fin.

Esto generará las órdenes de entrega y recepción de forma automática. Después solo quedará validarlas cuando corresponda.