Ejemplo sobre cómo realizar una Plantilla Excel para calcular Costes Reales Fabricación Vs Presupuestados.
Si has estudiado algo relacionado con el cálculo o gestión de costes en las empresas independientemente del tipo de actividad que desarrollen y lo has intentado aplicar en tu organización posiblemente te habrás dado cuenta de que de la teoría a la práctica hay un abismo.
La teoría no es muy difícil de aprender, lo complejo es llevar esa teoría a la práctica.
En los sistemas de cálculos de costes no hay una normativa como en el caso de la contabilidad que diga cómo una empresa tiene que calcular sus costes.
Lo normal es que la empresa aplique criterios lógicos en función de su actividad y lo que espera conseguir con su gestión.
Por esa razón es fundamental poder distinguir la finalidad de un sistema de cálculo de costes presupuestado o previsto respecto a un sistema de cálculo de costes reales.
Posiblemente lo hayas visto en la teoría, pero rara vez se ve en una aplicación práctica para una empresa.
En este ejemplo realizado únicamente en un archivo Excel podemos ver ambas metodologías de cálculo y sus diferencias.
Es raro verlo en un Excel ya que lo normal es que el cálculo de costes reales se lleve en un ERP o un Programa de Gestión ya que intervienen movimientos de stock de compras, órdenes de fabricación y ventas, cosa que en un Excel es más complicado de gestionar y conllevaría duplicidad de información.
Sin embargo los sistemas de cálculo de costes presupuestados sí que se suelen realizar con Excel ya que el coste-beneficio de integrarlos en un ERP o un Programa de Gestión puede hacerlo inviable debido a la necesidad de flexibilidad y dinamismo o cambios con cierta frecuencia que elevarían de forma desmedida el coste de desarrollo en un ERP o Programa de Gestión.
Tan solo indicar que para el sistema de cálculo de costes he utilizado un direct costing incluyendo costes indirectos de producción (lo que viene siendo un Sistema de cálculo de costes Completo atenuado) y con una valoración de las existencias a coste medio.
Y sin más preámbulos aquí te dejo un vídeo en el que te muestro la complejidad de los sistemas de cálculo de costes reales en una empresa de fabricación, para qué se utilizan y qué diferencia hay con los sistemas de cálculo de costes presupuestados o previstos.
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