👥 Gestión del Coste Empresa de los Empleados Excel (Plantilla Gratis)

El coste empresa de un empleado no es solo el salario que recibe en su nómina.
Para calcularlo correctamente es necesario incluir también:

La cuota a la Seguridad Social que paga la empresa
Otros gastos laborales corporativos
Posibles complementos, dietas, pluses, seguros y costes asociados

Por este motivo, el coste real para la empresa suele ser aproximadamente un 30% superior al salario bruto del empleado (aunque el porcentaje varía según convenio, incentivos o beneficios sociales).

📌 Por qué es importante calcular el Coste Empresa

Conocer el coste laboral real por empleado permite:

Ajustar presupuestos y previsiones
Evaluar la rentabilidad de proyectos y departamentos
Analizar márgenes por actividades y servicios
Tomar decisiones sobre contratación, subcontratación y optimización de recursos

Si una empresa no controla estos costes, es muy fácil:

Sobreestimar márgenes comerciales
Infravalorar proyectos o servicios
Tomar decisiones poco rentables

📊 Coste Empresa y Control de Gestión

En contabilidad financiera, estos gastos aparecen en la Cuenta de Pérdidas y Ganancias.
Sin embargo, para una visión de gestión, lo ideal es:

Planificar costes por departamentos
Hacer previsiones por meses
Calcular el coste real vs coste presupuestado
Medir impacto en rentabilidad

Esto puede hacerse mediante un Sistema de Control Presupuestario o mediante una herramienta sencilla como Excel.

📥 Plantilla Excel Gratis para Calcular el Coste Empresa

Si necesitas un modelo práctico y listo para usar, puedes descargar esta plantilla Excel gratuita de cálculo del coste empresa:

➡️ Plantilla: Gestión Coste Empresa Empleados (Excel Gratis)

La plantilla permite calcular:

Coste empresa por empleado
Coste empresa por departamento
Costes reales vs previstos

Incluye los principales conceptos:

Concepto	Descripción
Líquido a percibir	Neto recibido por el empleado
IRPF	Retención sobre el salario
Seguridad Social empleado	Aportación del trabajador
Seguridad Social empresa	Aportación empresarial (principal diferencia)
Otros gastos	Bonificaciones, seguros, dietas, incentivos…
Bruto	Salario antes de deducciones
Coste empresa total	Bruto + Seguridad Social empresa + otros gastos
% Coste SS sobre Bruto	Indicador de carga tributaria laboral

La plantilla es editable y abierta, por lo que puedes adaptarla a:

Diferentes convenios
Departamentos o centros de coste
Modelos de empresa o tamaño organizativo

🟢 ¿Qué puedes hacer con esta herramienta?

Planificar costes salariales futuros
Evaluar decisiones de contratación
Comparar costes de empleados entre áreas
Conocer el impacto real del personal en los márgenes empresariales

🎯 Puntos clave

El salario no refleja el coste real del empleado.
El coste empresa incluye Seguridad Social y gastos laborales asociados.
Controlarlo permite tomar mejores decisiones en gestión y rentabilidad.
Esta plantilla Excel ofrece un método sencillo y práctico para empezar.

Descarga plantilla Excel gratis para calcular el coste empresa real de tus empleados. Incluye seguridad social, gastos laborales y análisis por departamentos.