Cuando una empresa adquiere productos, materiales o mercancías, normalmente cada artículo tiene un precio de compra unitario.
Sin embargo, existen gastos adicionales asociados a la adquisición que no pertenecen a un producto en concreto, como:
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Transporte
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Aduanas
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Aranceles
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Tasas
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Manipulación
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Seguros logísticos
Estos gastos incrementan el valor real de adquisición de los productos y, por tanto, deben tenerse en cuenta a la hora de calcular:
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La valoración de existencias en almacén
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El coste de producción
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El margen de venta
📦 ¿Qué ocurre si en la compra hay varios productos?
Cuando se compra un solo producto, la asignación del gasto es simple:
se divide el gasto total entre las unidades adquiridas y se suma al coste unitario.
Pero cuando se compran varios artículos diferentes en la misma operación, es necesario prorratear estos gastos entre los productos.
Esto es obligatorio según el Plan General Contable, que establece que el valor de un producto debe incluir el precio de compra + todos los gastos necesarios para ponerlo en almacén.
Es decir, estos gastos incrementan el coste de adquisición y deben reflejarse correctamente.
🧮 Métodos de prorrateo en ODOO
El ERP ODOO permite distribuir los gastos generales de compra entre productos utilizando diferentes criterios, según la política contable de la empresa:
| Método de prorrateo | Descripción | Cuándo usarlo |
|---|---|---|
| Por importe | Reparte proporcional al valor de cada línea | Cuando los productos tienen precios muy distintos |
| Por precio | Similar al anterior, basado en precio unitario | Compras con referencias homogéneas |
| Por cantidad | Reparte por número de unidades | Productos con coste similar |
| Por peso | Proporcional al peso total | Mercancías industriales o envíos logísticos |
| Por volumen | Proporcional al espacio ocupado | Importación y almacén |
| A partes iguales | Reparto fijo por línea | Gastos generales indiferentes |
La empresa elige el criterio en función de su modelo de valoración y política de costes.
📍 ¿Dónde se registra el prorrateo en ODOO?
Este punto es clave:
El prorrateo se realiza en el albarán de entrada (Recepción), no en la factura.
Porque ODOO:
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Calcula el valor de las existencias al recibir el producto
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Usa la valoración del stock del albarán para los consumos y ventas posteriores
Si se intentara prorratear desde la factura, el coste de inventario no se actualizaría correctamente.
🎯 Lo esencial para aplicar prorrateo en ODOO
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Determina qué gastos deben incluirse en el coste del producto.
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Selecciona el método de distribución adecuado para tu negocio.
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Realiza el prorrateo desde el albarán, no desde la factura.
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Comprueba que el valor del inventario se actualiza correctamente.
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Analiza el impacto en tus márgenes y precios de venta.
El objetivo final es obtener una valoración realista del coste, que permita calcular márgenes fiables y tomar mejores decisiones.
🎥 Procedimiento paso a paso
En el siguiente vídeo explico:
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Cómo seleccionar el albarán de entrada
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Cómo añadir los gastos generales de la compra
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Cómo elegir el método de prorrateo adecuado
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Cómo ODOO recalcula el coste final del producto
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