Prorrateo Gastos Compra Productos ODOO

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Prorrateo o distribución de Gastos de Compras en Productos ERP ODOO

En cualquier empresa cuando realizamos la adquisición de unos productos, materiales o mercancía, cada producto tiene un precio de compra unitario, pero se puede dar el caso de que existan gastos generales asociados al trámite de la adquisición que no van a asociados a ningún producto en concreto.

Este tipo de gastos pueden ser por ejemplo, transportes, aduanas, tasas…

Si se adquiere un único producto o artículo el cálculo del coste final de adquisición no representa ningún problema ya que estos gastos generales se dividen por el número de unidades adquiridas y se suman al precio de compra unitario del producto.

¿Pero qué ocurre cuando se compran 2 o más artículos diferentes al mismo tiempo a un único proveedor?

Pues que hay que repartir, distribuir o prorratear los gastos generales asociados a la adquisición a los distintos productos.

¿Por qué se tienen que distribuir estos gastos? Por un tema de valoración de existencias, ya que la normativa del plan general contable indica que el precio de valoración de los productos debe estar valorado al precio de compra unitario más todos los gastos adicionales asociados a la adquisición de los mismos.

Es decir son gastos que incrementan el valor de compra de los artículos y por lo tanto su valoración para un posterior consumo o venta deberá tenerse en cuenta esta valoración y no únicamente el precio de compra unitario que se muestra en la factura. El tipo de reparto, distribución o prorrateo de gastos lo decide la empresa.

En el ERP ODOO hay varios tipos de formas de prorrateo de gatos de compras prestablecidos como son:

Por importe de la línea
Por el precio del producto
Por la cantidad del producto
Por el peso del producto
Por volumen de producto
Igual para todas las líneas

El ERP ODOO calcula el valor de las existencias con la información de precios de compra y gastos incluidos en el pedido de compra, no con los datos de la factura, estos precios se trasladan al albarán de entrada o recepción.

Por lo tanto la distribución o prorrateo de gastos a los productos lo tenemos que realizar seleccionando el albarán correspondiente y no la factura.

El procedimiento para realizar este tipo de repartos, distribución o prorrateo de gastos entre los distintos productos de una compra lo explico en el siguiente vídeo.