Pedidos y Facturación entre empresas del mismo grupo Multicompañía ERP ODOO

Pedidos y Facturación entre empresas del mismo grupo Multicompañía ERP ODOO.

Antes de implantar el ERP ODOO para un grupo de empresas hay que evaluar si conviene utilizar la función Multicompañía o no utilizarla.

En el caso de que el estudio previo demuestre que Multicompañía puede favorecer la integración de procesos y control entre las empresas del grupo, una función muy interesante es la de realizar pedidos y facturar de forma automática entre ellas.

Aprovechando que todas las empresas están una misma base de datos que menos que realizar ciertos procesos de forma automática, mejorando así la comunicación y la administración.

Si utilizamos únicamente la funcionalidad de facturación entre empresas de un mismo grupo, el procedimiento es muy sencillo, la empresa A emite una factura a la empresa B, en la empresa B se muestra en facturas de compra en estado borrador la factura emitida por la empresa A, por lo que tan solo hay que comprobar que los datos son correctos y validarla.

El mismo procedimiento serviría si la empresa B emitiese una factura contra la empresa A.

Si utilizamos el sistema de comunicación y automatización de pedidos y facturación entre empresas, el proceso es un poco más complejo ya que hay varios pasos adicionales, pero aún así favorece la comunicación y reduce la administración entre empresas del grupo.

Por ejemplo la empresa A realiza un pedido de compra a la empresa B, en la empresa B se muestra el pedido de la empresa A en estado borrador (presupuesto), la empresa B comprueba y valida los datos del pedido, la empresa B prepara la mercancía y la entrega a la empresa A.

La empresa A recepciona la mercancía enviada desde la empresa B.

La empresa B emite a factura de venta a la empresa A.

La empresa A genera la factura de compras con los datos de entrega de la empresa B y la comprueba con la factura recibida. Si hay disconformidad ambas empresas deben de cuadrar sus datos.

Para comprender mejor estos procesos podéis echar un vistazo al siguiente vídeo “Pedidos y Facturación entre empresas del mismo grupo Multicompañía ERP ODOO”