ODOO: buscando y encontrando información.
Puede que tengas la tentación de utilizar un módulo para buscar información a través de todo el ERP, o que te desesperes a la hora de encontrar la información que necesitas localizar.
La opción del módulo no siempre es recomendable. Hace unos años adquirí un módulo para esta función y fue un completo desastre: no funcionaba bien, no encontraba prácticamente nada y acabó siendo tiempo y dinero perdido.
En ODOO toda la información está relacionada. Si conoces el flujo de procesos, encontrar la información que necesitas es mucho más fácil y no requiere necesariamente de un módulo de búsqueda global, como me ocurrió a mí a través de la solicitud de un cliente.
La información se puede buscar a través de cada objeto o función, que a su vez está relacionada con otra información.
Si al principio te cuesta un poco, no desesperes: es cuestión de práctica.
Después de unas horas trabajando con el sistema te habrás habituado y encontrarás lo que necesitas fácilmente.
En el siguiente vídeo explico la que yo considero que es la mejor forma de encontrar información en el ERP ODOO.
Como comento en el vídeo, en el ERP toda la información está relacionada con las empresas —clientes y proveedores— y con los artículos o productos.
Por lo tanto, la mejor forma de encontrar información es a través de sus fichas. En las fichas de empresas, clientes, proveedores, artículos y productos tenemos accesos directos a toda su información relacionada.
En el ERP, al estar toda la información integrada y relacionada, también podemos acceder a la ficha de empresa o del producto desde cualquier función u objeto.
Al mismo tiempo, desde cualquier función u objeto del ERP podemos encontrar lo que necesitemos relacionado con el mismo. Podemos realizar búsquedas directas, filtros, agrupaciones, etc.
Algunas empresas me han comentado la posibilidad de realizar búsquedas globales, pero creo que en un ERP como ODOO esta función no tiene mucho sentido, ya que se puede acceder a la información de cualquier elemento desde diferentes puntos del sistema.
Espero que este vídeo te resulte aclaratorio y de utilidad. Si necesitas ayuda con el ERP ODOO, puedes contactar conmigo.
¿De qué te sirve tener ODOO, uno de los mejores ERPs del mercado, si luego no aprovechas su información para Planificar, Controlar, Analizar y Tomar Decisiones?
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Por Dani Granero – Cashtrainers.com
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