No es lo habitual, pero ocurre más veces de lo que pensamos:
una configuración inicial incorrecta en ODOO puede arrastrar problemas durante meses, incluso años.
A veces la causa es una migración de datos deficiente.
Otras veces la configuración contable, logística o de procesos no se define correctamente antes del arranque.
Y cuando esto sucede, el ERP empieza a “funcionar”, pero la información no es fiable, y eso es mucho peor que no tener información.
🧾 Ejemplos habituales de errores de configuración
1) Asiento de apertura mal cargado (o sin cargar)
-
No se crea la cuenta puente para conciliar el año en curso
-
Se concilia contra cuentas genéricas o subcuentas sin asignar cliente/proveedor
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Se arrastra un desorden difícil de corregir después
👉 Resultado:
Cobros y pagos mal conciliados → La tesorería no refleja la realidad.
2) Plan contable sin estandarización
-
Mezcla de cuentas de 4, 6, 8 dígitos
-
Subcuentas inconsistentes
-
Dificultad para interpretar el mayor y automatizar informes
👉 Resultado:
Confusión permanente + errores en informes externos y control interno.
3) Diarios bancarios mal configurados
-
No se configuran correctamente las cuentas transitorias
-
Mal uso de 431 / 401 / 572
-
Procesos SEPA, pagarés o confirmings improvisados
👉 Resultado:
Descuadres en conciliaciones + saldos imposibles de interpretar.
4) Inventario inicial no cargado o cargado sin criterio
-
Stock sin valor
-
Valoración del inventario incorrecta desde el primer día
-
Costes medios irreales
👉 Resultado:
Márgenes falsos + decisiones comerciales equivocadas.
🧩 ¿Qué consecuencias tiene todo esto?
| Consecuencia | Impacto directo |
|---|---|
| Información errónea | Se toman decisiones equivocadas |
| Desconfianza de los usuarios | Caída de la adopción del sistema |
| Costes extra en correcciones | Se paga dos veces por la implantación |
| Bloqueo operativo | La empresa trabaja con procesos ineficientes |
| Reprocesos y reconfiguración | Pérdida de tiempo y frustración |
🔄 ¿Cómo se corrige una mala configuración?
-
Auditoría funcional y contable completa
-
Identificación de errores de configuración y procesos
-
Ajustes en módulos, cuentas, diarios y stock
-
Reprocesamiento de saldos y conciliaciones
-
Formación de usuarios en los nuevos procedimientos
-
Definición de manuales y reglas internas
Es decir:
Rehacer las bases para que todo lo demás funcione.
🎯 Claves
Un ERP no se mide por “arrancar rápido”.
Se mide por confiabilidad de la información y estabilidad de los procesos.
Una buena implantación no empieza con “configurar pantallas”.
Empieza con entender la empresa, diseñar el modelo, y entonces configurar ODOO.
Cuando esto no se hace, lo que viene después son:
-
Costes extra,
-
Retrabajos,
-
Confusión de usuarios y
-
Decisiones basadas en datos incorrectos.
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