ODOO Una configuración inicial errónea puede generar problemas en la implantación

ODOO Una configuración inicial errónea puede generar problemas en la implantación.

No suele ser frecuente, pero en algunos casos se puede dar que se realice una configuración errónea en la fase inicial de la implantación de ODOO.

Lo normal es una migración correcta de los datos del sistema de gestión antiguo, aunque no siempre se realiza correctamente, lo que de primeras ya es un mal punto de partida.

Posteriormente nos podemos encontrar problemas en la configuración del área de contabilidad.

En estos casos es habitual que no se cargue un asiento de apertura temporal contra el que ir conciliando cobros y pagos del año actual.

Puede ocurrir también que no se haya cargado el asiento de apertura y se concilie contra una cuenta genérica o subcuenta sin asignar el cliente o proveedor, por lo que a la hora de conciliar posteriormente contra los saldos del asiento de apertura va a ser complicado identificarlos.

Otra situación que ocurre es que no se cargue el asiento de apertura y se concilie contra una cuenta genérica o subcuenta asociándose al cliente o proveedor, pero una vez cargado el asiento de apertura no se efectúen las conciliaciones correspondientes, esto a efectos de sacar un libro mayor no supone un problema ya que los saldos serán correctos, pero a efectos de control interno de apuntes pendientes de conciliar para la gestión de la tesorería sí que supondría una información incorrecta.

También es habitual que haya un mix de cuentas contables con distintos números de dígitos, es importante que haya una estandarización para evitar confusiones.

Mas importante aún es la configuración de las cuentas contables de los diarios, sobre todo la de bancos y los relacionados con distintos modos de pagos como puedan ser Recibos SEPA, pagarés, confirmings…

Si se trabaja con la gestión de activos, es necesario una correcta configuración inicial ya que es posible arrastrar amortizaciones de activos adquiridos en años anteriores.

Por supuesto también hay que echar un vistazo a la configuración de secuencias de facturas, pedidos, albaranes…

Y estar al tanto de que se hayan instalado todos los módulos básicos para un correcto funcionamiento que pueda necesitar la empresa.

En el caso de que la empresa trabaje con productos almacenables, hay que cargar el inventario inicial, y configurar correctamente todo el proceso logístico de almacenes, métodos de valoración de los productos…

En definitiva, aspectos básicos para que la empresa pueda empezar a trabajar correctamente ya que las consecuencias de no hacerlo serían las siguientes.

Identificar dónde están los fallos de configuración
Analizar necesidad de módulos adicionales
Formar a los usuarios con la nueva configuración y procesos
Establecer procedimientos para trabajar correctamente
Diseñar un plan para rectificar en la medida de los posible las consecuencias de la configuración errónea.
Arreglar los errores originados por la configuración errónea.

Es decir, una pérdida de tiempo innecesario con un sobrecoste para la empresa, disposición de información errónea hasta que se solucionen los problemas y confusión por parte de los usuarios sobre la forma de trabajar con el ERP.

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