ODOO Contabilidad Analítica Ejemplo Empresas Sector Renovables

Os muestro un ejemplo de qué se puede hacer con ODOO para el Control de Gestión y Financiero.

En la actualidad trabajando junto a la consultora informática estamos implementando en varias empresas del sector de las renovables, el proceso de gestión y control de la contabilidad analítica cuyo objetivo es controlar y analizar los márgenes de las instalaciones / proyectos, pudiendo realizad un análisis más detallado por delegaciones, líneas de negocio, clientes, zonas geográficas….

Y con el registro y control de costes indirectos para posteriormente trabajar con un sistema de costes directos o costes completos, según le interese a la empresa, con la finalidad de analizar la rentabilidad global real para un periodo determinado de tiempo y así evaluar desviaciones bien respecto a objetivos o periodos anteriores.

Este es un método de control interno operativo muy importante de cara a analizar los históricos y que trabajado en combinación con métodos y técnicas más estratégicas como un Control Presupuestario basado el Proyecciones y Previsiones de Tesorería avanzadas, la empres dispone de información relevante, fiable y precisa para su planificación, control y toma de decisiones tanto estratégicas como operativas.

Los márgenes brutos de las instalaciones incluyen los costes de ventas derivados de los materiales consumidos en las mismas, los ingresos originados por las facturas asociadas al proyecto o instalación y los costes de las horas del personal directo imputables a la instalación o proyecto.

En el siguiente vídeo se muestra cómo calcular el coste de ventas con un método de valoración FIFO y un sistema de control permanente y contabilización automática de asientos.

En la siguiente imagen podemos ver el esquema de diseño de la estructura analítica que le interesa controlar y analizar a la empresa.

Delegaciones: Las delegaciones van asociadas a los equipos de venta, el equipo de venta es un campo de la ficha del cliente, por lo que con unas pequeñas modificaciones se puede trasladar la delegación al listado de apuntes analíticos.

Líneas de negocio: Este es un campo creado específicamente para esta función simplemente para ser seleccionado en las oportunidades del CRM y que se propaga al presupuesto / pedido ventas y posteriormente a la factura para generar el apunte analítico de los ingresos.

Cuentas Analíticas Instalaciones / Proyectos: Estas se crean automáticamente desde los presupuestos / pedidos y se asocian al proyecto / instalación.

Aquí es donde se imputan los costes de ventas y las horas trabajadas del personal directo.

De esta forma todo queda relacionado y armónicamente estructurado en el listado de apuntes analíticos, pudiendo agrupar y filtrar por delegaciones ya que tienen asociación con líneas de negocio y cuentas analíticas de instalaciones / proyectos, y así analizar la rentabilidad de cada business unit o centro de responsabilidad.

Los costes indirectos se imputan a las cuentas analíticas correspondientes (Marketing, Administración, Ingeniería, Empleados Indirectos…) desde sus facturas de proveedores o desde los asientos contables.

A qué empresa no le interesaría llevar un control de cuánto y dónde está ganando más dinero. Cómo lo está generando y dónde puede mejorar para optimizar márgenes y rentabilidades.

¿De qué te sirve tener ODOO, uno de los mejores ERPs del mercado, si luego no aprovechas su información para Planificar, Controlar, Analizar y Tomar Decisiones?

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(Control y Análisis de Costes, Control de márgenes y rentabilidades, Cuenta Explotación Analítica y Control Presupuestario, Previsiones de Tesorería Avanzadas, planificación de procesos fabricación, almacén, carga de trabajos, informes de Control de Gestión Avanzados y otras técnicas y métodos de Controlling….)

Responsable Financiero empresa Industrial

Dani nos está ayudando a utilizar ODOO de forma más eficiente, estamos subiendo rápidamente de nivel con el ERP. También nos está preparando informes de análisis y control muy útiles y herramientas de gestión fuera de serie. Siempre disponible al teléfono o el email, dispuesto a ayudar y colaborar en todo lo que se le propone. Trabajos muy profesionales y rápidos. Un servicio clave para nuestra empresa.

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