Si preguntas a un técnico especialista en ERP ODOO cuál es la mejor forma de gestionar un sistema de control presupuestario, probablemente su respuesta será inmediata:
“Lo mejor es hacerlo con el módulo de control presupuestario integrado en ODOO.”
Y técnicamente, la afirmación tiene sentido:
-
Está integrado con el resto de áreas
-
La actualización de datos es automática
-
El reporting es consistente con contabilidad
Sin embargo, aquí surge una cuestión clave:
🧠 ¿Ha gestionado ese técnico alguna vez un sistema de control presupuestario real?
¿Sabe cómo funciona, para qué sirve y cómo impacta en:
-
La rentabilidad
-
La liquidez
-
La estrategia
-
Y la mejora continua de una empresa?
No se trata de desmerecer el trabajo de los técnicos —todo lo contrario—.
Valoro enormemente su labor y colaboro habitualmente con empresas de desarrollo especializadas en ODOO.
Pero el control presupuestario no es un proceso técnico.
Es una metodología de dirección y gestión.
🎯 ¿Por qué Excel puede ser mejor que ODOO para el Control Presupuestario?
Aunque pueda parecer contraintuitivo, un sistema de control presupuestario basado en Excel ofrece ventajas decisivas:
| Aspecto | ODOO | Excel para Control Presupuestario |
|---|---|---|
| Flexibilidad | Limitada | Muy alta |
| Coste de implementación | Alto (desarrollo + ajustes) | Muy bajo |
| Frecuencia de actualización | Automática, pero rígida | Mensual, sencilla, manual pero controlada |
| Adaptación a metodologías de proyección | Limitada | Totalmente adaptable |
| Capacidad para simular escenarios | Reducida | Excelente |
El único dato que necesita un sistema de control presupuestario es:
Los saldos contables mensuales (balance de sumas y saldos)
Y esos datos se pueden extraer desde cualquier ERP, no solo desde ODOO:
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ODOO
-
Sage
-
SAP
-
Navision / Business Central
-
A3
-
Contaplus
-
Holded…
Por eso un buen sistema de control presupuestario no necesita estar integrado dentro de un ERP.
🧭 El verdadero valor del Control Presupuestario
La clave del control presupuestario es:
-
Interpretar los resultados
-
Realizar proyecciones justificadas
-
Establecer objetivos realistas
-
Delegar responsabilidades claras
-
Ejecutar acciones correctoras
-
Medir y mejorar continuamente
Es decir:
El control presupuestario es más gestión que software.
🏭 Mi experiencia como Controller
He sido Controller en varias empresas, incluyendo:
-
Ford España, planta de recambios
Y, como ocurre en la mayoría de multinacionales:
El control presupuestario no se llevaba en el ERP.
Se llevaba en Excel.
El ERP proporciona los datos.
La inteligencia de gestión sucede fuera del ERP.
Hoy, aplico exactamente la misma metodología de multinacional en:
-
Pymes industriales
-
Empresas de servicios
-
Empresas comerciales
-
Grupos empresariales
Con resultados consistentes en:
-
Rentabilidad
-
Liquidez
-
Dirección estratégica
🎥 Vídeo recomendado
En el vídeo comparo:
-
Cómo funciona el módulo presupuestario estándar de ODOO
vs. -
Cómo se gestiona un sistema de control presupuestario profesional en Excel
Y por qué el segundo suele dar mejores resultados reales.
Si tu objetivo es cumplir normativa y registrar datos, el módulo presupuestario de ODOO puede ser suficiente.
Pero si tu objetivo es:
-
Mejorar la rentabilidad
-
Anticipar problemas de liquidez
-
Tomar decisiones estratégicas documentadas
-
Implantar una metodología de mejora continua
Entonces necesitas un Sistema de Control Presupuestario diseñado por un Controller, no un módulo estándar del ERP.
El ERP registra lo que ha pasado.
El Control Presupuestario decide lo que va a pasar.
Si necesitas más información sobre el servicio de Control Presupuestario que proporciono pulsa aquí.
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