Control Presupuestario ERP ODOO Vs Control Presupuestario con Excel

Control Presupuestario ERP ODOO Vs Control Presupuestario con Excel.

Si le preguntas a un informático especializado en ERP ODOO ¿Qué sistema es mejor a la hora de gestionar un sistema de control presupuestario, si ERP ODOO o Excel? Su respuesta será clara y contundente “el sistema de control presupuestario del ERP ODOO” ya que está integrado con el resto de áreas y la actualización de los informes será automática.

A nivel técnico parece a priori la mejor solución, pero entonces pregúntale al informático si alguna vez ha trabajado con algún sistema de control presupuestario, si sabe qué es y para qué sirve y qué ventajas y beneficios puede aportar a la empresa y cómo gestionarlo para ayudar a conseguir los objetivos de la empresa y conseguir año tras año la aplicación de una mejora continua que garantice la viabilidad y la competitividad de la empresa.

Comentando esto no quiero en ningún momento ofender a ningún informático especializado en ODOO ni menospreciar o infravalorar su trabajo, todo lo contrario, valoro muchísimo la calidad de su trabajo, colaboro con varias empresas tecnológicas especializadas en ODOO y conozco de primera mano el gran esfuerzo que suponen las implantaciones y el desarrollo de módulos personalizados.

Pero hay funcionalidades como la del sistema de control presupuestario incluyendo proyecciones que NO necesitan estar integradas en un ERP como ODOO.

En primer lugar porque el desarrollo tendría un coste económico muy elevado.
También porque es necesario un sistema altamente flexible que se adapte a posibles cambios a la hora de calcular ciertos informes.
Y porque la única información que genera el ERP para alimentar al sistema de control presupuestario son los saldos de las cuentas contables obtenidas a través del balance de sumas y saldos.

Es decir, un sistema de control presupuestario como el que yo he elaborado con Excel no solo se puede utilizar para el ERP ODOO sino también en cualquier empresa que disponga de un software con las funciones de contabilidad, ya sea un Contaplus, NAVISION, SAP, SAGE 200…

Un sistema de control presupuestario de estas características no requiere integración ya que la alimentación de datos es extremadamente sencilla y se realiza una vez al mes.

La clave del sistema de control presupuestario es saber interpretar los resultados, ser capaces de realizar proyecciones acertadas y justificadas, delegar responsabilidades y establecer las acciones necesarias para conseguir los objetivos…

Es más un trabajo de coordinación, análisis, planificación, control, síntesis e interpretación que de aplicación de sistemas tecnológicos avanzados en gestión empresarial.

Como muestro en el siguiente vídeo el módulo disponible en el ERP ODOO permite crear partidas presupuestarias y compararlas con los datos reales para un periodo determinado. Punto final….

Si crees que esta metodología es la adecuada para aprovechar una de las mejores herramientas de control de gestión, la más utilizada por los Controllers en empresas americanas, entonces adelante, aprovecha el módulo del ERP ODOO.

Pero si realmente quieres, necesitas y estás convencido de que el sistema de control presupuestario a través de la metodología de proyecciones te va a ayudar a conseguir los objetivos de rentabilidad alineados con tu estrategia y en consecuencia mejorar la liquidez en tu empresa con la finalidad de establecer una política de mejora continua que te permita garantizar la viabilidad futura y una fuerte posición competitiva, entonces necesitas un sistema de control presupuestario especializado y más avanzado creado por un Controller con muchos años de experiencia.

Yo he sido Controller en muchas empresas y actualmente ayudo a gestionar el sistema de control presupuestario de otras tantas, entre otros servicios de controlling que proporciono.

He trabajado como Controller de la planta de recambios en Ford España, y en este puesto descubrí la importancia y el valor que aporta el sistema de control presupuestario a una empresa. Si las multinacionales no aplicasen esta metodología les resultaría imposible mantener su competitividad. El cumplimiento del presupuesto era sagrado, esto permitía disponer de una economía saneada y facilitaba la autorización de fondos para realizar inversiones. La consecución de los objetivos presupuestarios animaba a los responsables de departamento a mejorar sus procesos cada año.

Podrías pensar que una empresa como Ford España gestionaba el sistema de control presupuestario con su ERP o programas informáticos avanzados, nada más lejos de la realidad, el control presupuestario se llevaba con Excel, al igual que la mayoría de los informes clave del área de Control de Gestión aunque esto no significa que no se utilizase información de los programas informáticos de la empresa. Un Controller tiene que trabajar con todo tipo de fuentes y herramientas de información como ERPs, bases de datos, sistemas business intelligence…

Ahora empresas más pequeñas que Ford España tienen la oportunidad de aplicar la misma metodología para gestionar el control presupuestario tal como muestro en el siguiente vídeo, en el que comparo cómo se lleva un control presupuestario con un ERP como ODOO y cómo gestiona un Controller con Excel el sistema de control presupuestario.

Si necesitas más información sobre el servicio de Control Presupuestario que proporciono pulsa aquí.

Un trabajo de equipo profesional de Controlling a un precio insignificante.

Aquí dispones de una DEMO de la herramienta con la que trabajaríamos codo con codo todos los meses.

Descarga DEMO del Sistema CONTROL PRESUPUESTARIO Excel