Reports XLSX Excel ODOO

Reports XLSX Excel ODOO.

En ocasiones podemos tener la necesidad de tener que generar un informe avanzado con los datos del ERP ODOO.

Sin embargo, estos informes avanzados y complejos deben tener un mantenimiento sencillo y una actualización de datos rápida.

Son Reports o Informes realizados con Excel con datos del ERP ODOO que suelen actualizarse entre 1 y 4 veces al mes.

En algunos casos se pueden realizar actualizaciones diarias, pero esto es recomendable para informes más sencillos.

Hay empresas con las que trabajo que no paro de realizarles informes de control y análisis de todo tipo con Excel.

¿De qué te sirve tener ODOO, uno de los mejores ERPs del mercado, si luego no aprovechas su información para Planificar, Controlar, Analizar y Tomar Decisiones?

Controller especializado en ODOO

Asesoramiento, formación y soporte funcional de ODOO
Diseño y mejora de procesos de ODOO
Implementación y mantenimiento de herramientas y técnica de Controlling para ODOO
(Control y Análisis de Costes, Control de márgenes y rentabilidades, Cuenta Explotación Analítica y Control Presupuestario, Previsiones de Tesorería Avanzadas, planificación de procesos fabricación, almacén, carga de trabajos, informes de Control de Gestión Avanzados y otras técnicas y métodos de Controlling….)

El mantenimiento de estos informes es muy fácil para el usuario ya que tienen la consulta de datos preparada, por lo que solo tienen que exportar los datos, copiar los datos exportados y pegarlos como valores en el informe en la tabla indicada para ello.

Se tarda más en exportar los datos que en pegarlos en el informe.

Los Reports o Informes están diseñados para que el proceso de la información sea automática, por lo que el usuario tan solo alimenta de datos el archivo y pulsa un botón que procesa toda la información y genera el informe correspondiente.

El usuario no dedica mucho tiempo a esta tarea por lo que el tiempo efectivo lo dedica a la tarea de análisis y control que es la que verdaderamente aporta valor a la empresa.

La ventaja de utilizar Excel para este tipo de Informes o Reports es que el usuario está muy familiarizado con el software de Microsoft, lleva muchos años utilizándolo tanto en el ámbito profesional como en el personal, hoy en día es muy raro encontrar un profesional que no tenga ni idea de un uso básico de Excel.

Y otra gran ventaja de utilizar Excel para este tipo de Informes o Reports es las distintas variedades de técnicas que se pueden emplear tanto para procesar la información como para presentarla.

Se puede presentar en modo tablas con filtros, tablas dinámicas con segmentos, gráficos…

Y todo esto con la posibilidad de cruzar información entre distintas tablas de ODOO como puedan ser pedidos, facturas, albaranes, apuntes, productos, clientes y proveedores, empleados…

Pero también otra ventaja de realizarlo con Excel, es la posibilidad de añadir información no disponible en el ERP, por ejemplo información de proyecciones que se pueden combinar con datos reales para realizar comparativas y tomar decisiones.