📊 Reports XLSX Excel con ODOO (Informes Avanzados Actualizables)

En muchas ocasiones necesitamos generar informes avanzados basados en los datos del ERP ODOO, pero con una flexibilidad de análisis que el propio sistema no ofrece de forma estándar. Para estos casos, la combinación ODOO + Excel (XLSX Reports) permite crear informes potentes, comparativos y dinámicos, con un mantenimiento muy sencillo y una actualización rápida de los datos, normalmente entre 1 y 4 veces al mes (o incluso diaria en informes más operativos).

¿De qué te sirve tener ODOO, uno de los mejores ERPs del mercado, si luego no aprovechas su información para Planificar, Controlar, Analizar y Tomar Decisiones?

Controller especializado en ODOO

Asesoramiento, formación y soporte funcional de ODOO
Diseño y mejora de procesos de ODOO
Implementación y mantenimiento de herramientas y técnica de Controlling para ODOO
(Control y Análisis de Costes, Control de márgenes y rentabilidades, Cuenta Explotación Analítica y Control Presupuestario, Previsiones de Tesorería Avanzadas, planificación de procesos fabricación, almacén, carga de trabajos, informes de Control de Gestión Avanzados y otras técnicas y métodos de Controlling….)

El mantenimiento de estos informes es muy fácil para el usuario ya que tienen la consulta de datos preparada, por lo que solo tienen que exportar los datos, copiar los datos exportados y pegarlos como valores en el informe en la tabla indicada para ello.

Se tarda más en exportar los datos que en pegarlos en el informe.

Los Reports o Informes están diseñados para que el proceso de la información sea automática, por lo que el usuario tan solo alimenta de datos el archivo y pulsa un botón que procesa toda la información y genera el informe correspondiente.

El usuario no dedica mucho tiempo a esta tarea por lo que el tiempo efectivo lo dedica a la tarea de análisis y control que es la que verdaderamente aporta valor a la empresa.

La ventaja de utilizar Excel para este tipo de Informes o Reports es que el usuario está muy familiarizado con el software de Microsoft, lleva muchos años utilizándolo tanto en el ámbito profesional como en el personal, hoy en día es muy raro encontrar un profesional que no tenga ni idea de un uso básico de Excel.

Y otra gran ventaja de utilizar Excel para este tipo de Informes o Reports es las distintas variedades de técnicas que se pueden emplear tanto para procesar la información como para presentarla.

Se puede presentar en modo tablas con filtros, tablas dinámicas con segmentos, gráficos…

Y todo esto con la posibilidad de cruzar información entre distintas tablas de ODOO como puedan ser pedidos, facturas, albaranes, apuntes, productos, clientes y proveedores, empleados…

Pero también otra ventaja de realizarlo con Excel, es la posibilidad de añadir información no disponible en el ERP, por ejemplo información de proyecciones que se pueden combinar con datos reales para realizar comparativas y tomar decisiones.