Tareas que suele hacer un Partner o Consultora Informática de ODOO

Ejemplos tareas Partners o Consultoras Informáticas de ODOO.

Cuando una empresa contacta y evalúa al partner y le solicita un presupuesto de implantación del ERP ODOO, lo mismo se podría extrapolar a ERPs como SAP o NAVISION… lo que no sabe o no es consciente es de la gran cantidad de trabajo que supone una implementación y el posterior mantenimiento y soporte.

Por esta razón a la hora de contratar un Partner o Consultora Informática de ODOO hay que dejar muy atado qué tareas se incluyen en el presupuesto y cuáles no.

A lo largo de muchísimos años he visto cómo a las empresas le han hecho una instalación básica, el core y los módulos básicos (un copy-paste de una bbdd que tenga la consultora) y a partir de ahí la empresa que se apañe y si quiere algo más que lo pague. Esta es la razón de precios increíblemente bajos de cara al cliente, pero un margen altísimo para la consultora, dado que el trabajo no les ha llevado más de 15 minutos.

El resultado es un desengaño por parte del cliente, desengaño tal vez pero engaño NO, ya que como he comentado hay que tener muy bien atado qué trabajos va a realizar la consultora, qué incluye el presupuesto, qué plazos va a tener, cuál es el coste del mantenimiento y el soporte…

Todo bien atado, por escrito y firmado.

Si no hace esto, la consultora tendrá libertad total de hacer lo que le de la gana que posiblemente será hacer el mínimo trabajo posible para obtener el máximo beneficio. Es decir lo que intenta hacer cualquier empresa.

Lo último que querrá la consultora es perder dinero, por eso la gran diferencia de precio que puede haber entre una consultora u otra. Si hay mucha diferencia posiblemente sea por lo que incluye cada una.

Y todo esto con independencia de la versión que elija de ODOO.

A modo de referencia puedes echar un vistazo la siguiente imagen, muy gráfica de lo que puede suponer una implantación del ERP ODOO.

Aquí dispones de un simple listado de tareas que suelen realizar los Partners o Consultoras Informáticas de ODOO a modo de ejemplo para saber a qué atenerte si te decides por una implantación del ERP ODOO.

Ejemplo tareas Partners o Consultoras Informáticas de ODOO

Toma de requerimientos

Análisis de los procesos de trabajo de la empresa

Selección Versión ODOO y Servidor

Preparación del servidor

Instalación del core del ERP

Instalación módulos necesarios para su funcionamiento inicial

Configuraciones básicas

Migración de datos

Adaptación de Formatos (Pedidos, albaranes, facturas…)

Permisos y roles de usuarios

Correos, plantillas y comunicaciones

Módulos que facilitan la usabilidad y funciones adicionales

Desarrollos personalizados

Desarrollos contribuciones a la comunidad

Testeos y comprobaciones

Formación a los usuarios

Elaboración de tutoriales

Mantenimiento del ERP

Corrección de errores y bugs

Mejoras de funcionalidades actuales del ERP

Investigación funcionalidades cambios de versiones

Investigación cambios críticos nuevas versiones

Migración módulos a nuevas versiones

Investigación nuevos módulos que podrían resultar de utilidad acorde a los procesos de la empresa

Análisis de errores de los usuarios y correcciones

Prevención de errores de los usuarios

Configuración Informes básicos

Desarrollo Informes avanzados

Implementación modelos y técnicas de control, planificación y toma de decisiones

Tal vez el partner o la consultora no tenga que realizar todas estas tareas, pero lo que debes de tener en cuenta es si vas a necesitar o no algunas de estas tareas para que se incluyan en las condiciones de la oferta que realice el Partner o la Consultora Informática.

¿De qué te sirve tener ODOO, uno de los mejores ERPs del mercado, si luego no aprovechas su información para Planificar, Controlar, Analizar y Tomar Decisiones?

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Asesoramiento, formación y soporte funcional de ODOO
Diseño y mejora de procesos de ODOO
Implementación y mantenimiento de herramientas y técnica de Controlling para ODOO
(Control y Análisis de Costes, Control de márgenes y rentabilidades, Cuenta Explotación Analítica y Control Presupuestario, Previsiones de Tesorería Avanzadas, planificación de procesos fabricación, almacén, carga de trabajos, informes de Control de Gestión Avanzados y otras técnicas y métodos de Controlling….)

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