Asesoramiento y formación Gestión ERP ODOO

Asesoramiento y formación Gestión ERP ODOO.

Cuando analizo una empresa que ha implantado el ERP ODOO lo que me suelo encontrar es confusión, falta de control, desconocimiento en la trazabilidad del flujo de procesos y desaprovechamiento del potencial del ERP.

 

Esto no significa que la implantación haya sido un fracaso o que el ERP no esté cumpliendo las expectativas.

 

La implantación que realiza la empresa consultora está basada en los requerimientos de la empresa.

En muchos casos las implantaciones se realizan por fases para ir acostumbrando a los usuarios al uso del ERP.

Lo que ocurre es que el buen funcionamiento del ERP no depende al 100% de la consultora encargada de la implantación, gran parte de la responsabilidad del aprovechamiento y de un buen uso del ERP depende de la propia empresa y de los usuarios.

 

No es responsabilidad de la empresa consultora definir los procedimientos que tienen que seguir los usuarios o la definición de los roles de cada usuario.

 

Tampoco es responsable de la información facilitada por la empresa o cómo los usuarios alimentan de información el ERP.

⭐ Consultoría funcional ERP ODOO para el éxito de la implantación y el mantenimiento

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⭐ Ventajas de un CONTROLLER + ERP ODOO

Tutoriales y Consejos ERP ODOO

 

Muchas veces tal vez por desconocimiento, por falta de comunicación con la empresa consultora o porque la formación no ha sido adaptada a los flujos de procesos de la empresa, el usuario realiza prácticas que pueden desvirtuar el control de la información.

 

Un ERP sin control es un caos de información, a la hora de aprovecharla para planificar, analizar y tomar decisiones es un verdadero rompecabezas que hace que el sistema no sea todo lo eficiente que debería ser.

 

El ERP está diseñado para evitar que los usuarios cometan errores, por eso existen etapas previas a la confirmación o validación de un documento.  Aun así, los errores son frecuentes por lo que no se puede culpar al ERP de estos.

 

Un ERP bien diseñado con unos procedimientos establecidos según los roles de los usuarios y con los puntos de control necesarios, no debería tener ningún problema en cuanto a la validez de los datos y el aprovechamiento de la información registrada.

 

Si la información de origen es correcta y los controles efectivos, la empresa puede sacar un gran partido a toda la información centralizada. El sueño de todo Controller o Director Financiero.

De esta forma se puede proporcionar a los gestores y decisores aquella información que necesitan para llevar la empresa a un nivel superior.

 

Si tu empresa anda perdida con el funcionamiento de gestión del ERP ODOO, si no comprendes el flujo de trabajo, si no dispones de procedimientos definidos, si hay situaciones en las que no sabes cómo proceder o cuales son las mejores prácticas, si no sabes cómo rectificar errores o cómo controlar la información.

Tal vez lo que necesites es un consultor funcional especializado en el ERP ODOO para que ponga un poco de orden y te ayude a aprovechar al máximo todo el potencial del ERP.

 

  • Procesos ventas y facturación
  • Procesos compras y facturas recibidas
  • Procesos contables
  • Procesos gestión almacén
  • Procesos fabricación
  • Procesos gestión proyectos

 

Ejemplo Consultoría funcional ODOO + Controlling

Te cuento en qué he estado trabajando durante un periodo determinado de tiempo (Abril – Mayo 2021) en relación al servicio de Controlling que presto a empresas que tienen ODOO:

  • Generar procedimiento para actualización costes fabricación ficha producto con Coste Medio.
  • Poner en marcha sistema de comisiones.
  • Generar procedimiento contable para control de facturación y control de cobros y pagos Amazon.
  • Generar procedimiento pedidos y facturas multicompañía.
  • Crear archivo Excel para la creación de Contratos a medida, impresión en PDF y control.
  • Análisis descuadres de stocks, arreglos y controles.
  • Generar procedimiento consolidación contable multicompañía.
  • Evitar que usuarios no relacionados con almacén puedan actualizar stocks en ficha del producto.
  • Generar procedimiento importación extractos bancarios vía Excel.
  • Generar procedimiento envío de muestras a clientes.
  • Puesta en marcha y formación procedimientos para la utilización y control del CRM.
  • Generar procedimiento contable de pagos vía confirming a proveedores.
  • Elaborar procesos fabricación modelo estándar.
  • Generar procedimiento gestión devoluciones mercancía y facturas rectificativas.
  • Mapeo asiento apertura, y preparar un archivo Excel listo para su importación en ODOO.
  • Elaborar procedimiento contable para la impresión de pagarés de pago a proveedores.
  • Elaborar procedimiento compensación pagos cliente / proveedor para facilitar la conciliación.
  • Elaborar procedimiento para gestión transferencias múltiples (cobros de clientes)
  • Elaboración de Informe avanzado gestión comercial con Excel (clientes que no han comprado en los últimos 30 días, 60 días, 90 días, clientes que han comprado el último mes con crecimiento positivo y clientes con crecimiento negativo…)
  • Elaboración de Informe avanzado con Exel para el control de los pagos realizados de clientes y desde proveedores con órdenes de cobro y pago.
  • Solucionar problemas de contabilización y conciliaciones con instrumentos financieros como recibos o giros bancarios SEPA, Pagarés, Confirmings…
  • Elaborar procedimiento prorrateo o distribución de gastos generales en líneas de productos de pedidos / facturas de compras.
  • Dar soporte a la implantación de un SGA en almacén caótico con la utilización de dispositivos móviles ZEBRA para la lectura de códigos de barra de productos y ubicaciones.
  • Solucionar problemática conciliación asientos manuales con saldos asiento apertura.
  • Puesta en marcha sistema control presupuestario en varias empresas empezando con la construcción de la Cuenta de Explotación Analítica que permite el análisis comparativo del año actual vs el año anterior. Interpretación y análisis de los resultados.
  • Empezar a familiarizar a las empresas con la fijación de objetivos de ingresos y gastos para la posterior gestión y control del presupuesto a fecha de cierre contable y la utilización de proyecciones para una anticipación y visión global de los resultados con la finalidad de tomar mejores decisiones y medidas correctivas.
  • Mantener el sistema y asesorar a aquellas empresas que ya están trabajando con la metodología del análisis de desviaciones del Control Presupuestario con Proyecciones.
  • Soporte y mantenimiento de un sistema elaborado con Excel para el registro y gestión de partes de procesos, producción y calidad para 40 máquinas (cada una de ellas con sus propias características) con la finalidad de controlare la información y generar informes a través de automatizaciones.
  • Mantenimiento de informes de previsiones de tesorería avanzados en algunas empresas relacionados con el sistema de control presupuestario, para determinar la liquidez futura disponible en la empresa durante los próximos meses sin la utilización de financiación y con la cobertura de la financiación disponible.
  • Asesorar en el proceso de cierre contable. Informe Balance Situación, PyG, comprobación Sumas y Saldos, Libro diario renumerado…

 

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Dani Granero

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