🧽 Caso Real: Implantación de ODOO en una Empresa de Servicios (400+ empleados)

Hace unos meses, el director de Valencia Clean (nombre ficticio pero basado en un caso real), una empresa de servicios de limpieza con más de 400 empleados, detectó que la organización necesitaba un cambio profundo para seguir siendo competitiva en los próximos años.

La empresa tenía buenos resultados, pero su director lo dijo claramente:

“No sabemos si estamos ganando dinero en cada contrato. Sabemos que deberíamos ir mejor”.

🧩 Situación Inicial antes de ODOO

Área	Herramienta	Problema
Facturación	Programa independiente	Doble trabajo → Facturar y luego contabilizar
Contabilidad	Software separado	Falta de integración → Información lenta
Control de costes	Hojas Excel	Imposible calcular rentabilidad por proyecto o cliente
RRHH (400 empleados)	Procesos manuales	Más de 400 horas/semana en tareas administrativas repetitivas

Consecuencia:
No podían conocer la rentabilidad prevista vs real de los contratos, ni tomar decisiones basadas en datos.

🎯 Objetivo de la Dirección

Reducir tareas administrativas sin valor añadido
Mejorar la rentabilidad por contrato y cliente
Centralizar la información
Tomar decisiones anticipadas
Ser más competitivos

👉 Solo reduciendo trabajo administrativo, el ahorro estimado superaba 50.000€ al año.

⚙️ ¿Qué procesos se integraron con ODOO?

Se realizó primero un mapa de procesos para diseñar cómo debía fluir la información:

🔗 Integraciones clave

Proyectos / Contratos vinculados a:
- Planificación de personal
- Administración de ausencias
- Gestión de tareas y turnos
RRHH integrado con Operaciones
- Control de uniformes
- Revisiones médicas
- Formación obligatoria
- Historial de empleados
Nóminas automatizadas
- La gestoría exporta fichero → Se importa a ODOO
- Se genera asiento contable + costes por empleado
- Y SEPA automático para pagar nóminas
Facturación automatizada
- Factura según contrato → Se contabiliza automáticamente

📉 Resultado real después de implantar ODOO

Área	Antes	Después
Contabilización de 400 nóminas	15 horas	< 1 hora
Planificación de personal	Manual	Centralizada y visible para todos
Control rentabilidad contratos	No existía	Disponible por proyecto y cliente
Control horas reales y previstas	Imposible	Automático
Toma de decisiones	Intuición	Datos reales + previsiones

Conclusión:
La empresa pasó de “trabajar para introducir datos”, a gestionar su negocio con datos reales y comparables.

✅ Lecciones de este Caso

Un ERP no solo digitaliza: transforma la gestión.
La clave no es el software, es el diseño del proceso.
Si una empresa de servicios con 400 empleados puede hacerlo, cualquier empresa puede.

¿De qué te sirve tener ODOO, uno de los mejores ERPs del mercado, si luego no aprovechas su información para Planificar, Controlar, Analizar y Tomar Decisiones?

Controller especializado en ODOO

Asesoramiento, formación y soporte funcional de ODOO
Diseño y mejora de procesos de ODOO
Implementación y mantenimiento de herramientas y técnica de Controlling para ODOO
(Control y Análisis de Costes, Control de márgenes y rentabilidades, Cuenta Explotación Analítica y Control Presupuestario, Previsiones de Tesorería Avanzadas, planificación de procesos fabricación, almacén, carga de trabajos, informes de Control de Gestión Avanzados y otras técnicas y métodos de Controlling….)

Responsable Financiero empresa Industrial

Dani nos está ayudando a utilizar ODOO de forma más eficiente, estamos subiendo rápidamente de nivel con el ERP. También nos está preparando informes de análisis y control muy útiles y herramientas de gestión fuera de serie. Siempre disponible al teléfono o el email, dispuesto a ayudar y colaborar en todo lo que se le propone. Trabajos muy profesionales y rápidos. Un servicio clave para nuestra empresa.

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