¿Qué modelo de Cálculo de Costes encaja mejor en tu Empresa?

Si tu empresa no dispone de un modelo de Cálculo y Control de Costes, ¿cómo sabe:

Cuánto quiere ganar,
Cuánto prevé ganar,
Y cuánto realmente está ganando?

Sin un sistema estructurado, los resultados no se gestionan: se esperan.
Y en las empresas, esperar es arriesgar.

🔎 Tipos de Costes según su Finalidad

En un modelo de cálculo de costes es útil distinguir tres niveles que se pueden usar por separado o combinados:

✅ 1. Costes Presupuestados

Son los costes objetivo, los que deberían producirse si todo sale como debe.
Reflejan la estrategia:

“Esto es lo que queremos que cueste operar para obtener el beneficio planificado.”

✅ 2. Costes Previstos

Son los costes que se espera que ocurran, pero aún no han pasado.
Lo importante es que se pueden corregir antes de que se conviertan en reales.

Son la clave para la dirección:

Permiten actuar a tiempo para reconducir márgenes y resultados.

✅ 3. Costes Reales (Históricos)

Son los costes que ya se han producido.
No se pueden modificar, solo analizar para aprender:

¿Dónde se ha desviado el presupuesto?
¿Qué decisiones debemos ajustar para el siguiente ciclo?

Si el trabajo previo en costes previstos es bueno, los reales no serán una sorpresa.

🧠 ¿Y ahora? Elegir el Modelo de Cálculo Correcto

Una vez clara la finalidad del sistema (presupuestar, prever, analizar), pasamos al modelo.

Aquí entran los conceptos clásicos:

Costes Directos vs Indirectos (según asignación)
Costes Variables vs Fijos (según comportamiento)
Centros de Costes
Criterios de reparto (drivers)

El mejor modelo dependerá de:

Factor	¿Cómo influye?
Tipo de actividad	Fabricación, servicios, distribución…
Complejidad operativa	Número de procesos, productos y canales
Sistemas de información disponibles	ERP, Excel, BI, gestión manual
Necesidades de control	Margen por producto, cliente, proyecto, canal…