Cómo Trabajar con Diferentes Secuencias de Facturas en ODOO (Diarios y Tipos de Pedido)

En algunas empresas es necesario utilizar varias secuencias de facturación, ya sea por motivos administrativos, contables, operativos o legales.
Por ejemplo:

Facturación por líneas de negocio
Facturación por delegaciones
Facturación por modelo o canal
Facturación diferenciada por régimen fiscal

Sin embargo, es importante entender cómo funciona la numeración de facturas en ODOO para evitar errores y problemas de trazabilidad.

📌 Antes de nada: ¿realmente necesitas varias secuencias?

Si solo se busca clasificar facturas, hay alternativas más simples:

Alternativa	Cuándo usarla
Diarios de venta	Para clasificar facturas por área o canal
Cuentas analíticas	Para analizar rentabilidad por producto, centro o línea
Etiquetas / campos personalizados	Para clasificación interna sin cambios contables

Pero si la empresa necesita legalmente o internamente numeraciones diferentes, entonces sí se deben configurar múltiples secuencias.

🧱 Cómo crear una nueva secuencia de facturación en ODOO

El proceso estándar es:

Crear un nuevo diario de ventas
Crear o asociar una nueva secuencia a ese diario
Configurar:
- Prefijo
- Número inicial
- Longitud del número
Opcionalmente, activar subsecuencias por año si se desea reiniciar numeración cada ejercicio

Con esto, ODOO podrá generar tantas secuencias como se necesiten.

⚠️ El problema: las facturas toman el diario por defecto

Si se genera una factura manualmente, ODOO asigna automáticamente el diario principal.
Si el usuario no cambia el diario antes de validar, la factura queda con la secuencia equivocada.

Corregir una factura mal numerada requiere práctica y puede ser tedioso.

🧩 Y si la factura se genera desde un pedido de venta

Aquí aparece el gran bloqueo:

En el pedido de venta, no se puede seleccionar el diario a utilizar en la factura.
Por tanto, cuando se confirma el pedido y se genera la factura, ODOO aplicará el diario principal.

Y si eso no es lo que querías, otra vez toca corregir la secuencia manualmente.

✅ Solución práctica recomendada

Instalar un módulo, de OCA o mediante desarrollo simple, que permita definir tipos de pedido de venta y asociar a cada tipo:

Un diario de ventas específico
Una secuencia propia

Resultado:

Acción	Resultado automático
El usuario elige el tipo de pedido	Se asigna el diario correspondiente
Se genera la factura	Se aplica automáticamente la secuencia correcta
Se revisa contabilidad	Facturas perfectamente clasificadas

🎯 Lo esencial

ODOO permite múltiples secuencias de factura sin problema.
La numeración se controla a través de los diarios.
Si facturas desde pedidos, debes usar tipos de pedido para automatizar la selección del diario.
Así se evita tener que corregir secuencias manualmente.
Se consigue trazabilidad clara por línea, canal o modelo de negocio.