El módulo de Proyectos de ODOO permite no solo planificar tareas y asignarlas a usuarios, sino también registrar las horas reales trabajadas y calcular automáticamente el coste de esas horas para obtener la rentabilidad real del proyecto.
Este control es fundamental para empresas de servicios, consultoría, ingeniería, construcción modular, IT, talleres técnicos y cualquier actividad en la que el factor tiempo influya directamente en los costes y la rentabilidad.
🕒 Formas de registrar las horas trabajadas en ODOO
El ERP ODOO permite dos métodos estándar para introducir las horas reales trabajadas en proyectos:
1️⃣ Registrar horas desde la tarea del proyecto
- Entramos a la tarea asignada.
- Abrimos la pestaña Parte de Horas.
- Introducimos las horas trabajadas.
Ventajas:
- No es necesario seleccionar proyecto ni tarea, porque ya está predefinido.
- Flujo más rápido cuando el usuario trabaja en la misma tarea durante varios días.
2️⃣ Registrar horas desde el Parte de Horas general / Timesheets
- Accedemos al menú Horas / Parte de Horas.
- Añadimos una línea indicando:
- Proyecto.
- Tarea.
- Descripción.
- Duración en horas.
Ventajas:
- Ideal para usuarios que trabajan en varias tareas o proyectos durante la misma jornada.
- Facilita el reporte diario centralizado.
💰 Cálculo del coste de la hora trabajada
Para que ODOO pueda calcular el coste real del tiempo, es necesario que cada empleado tenga configurado un coste por hora.
Dónde se configura:
Empleado → Coste → Coste por hora
Este coste se multiplica automáticamente por las horas registradas en el proyecto.
📊 Control de costes y rentabilidad del proyecto
Una vez registradas las horas reales, ODOO muestra el coste acumulado en:
🔹 Pestaña Reales del proyecto
- Horas trabajadas.
- Coste imputado por usuario o perfil.
- Evolución del consumo del proyecto.
🔹 Pestaña Rentabilidad del proyecto
- Ingresos imputados al proyecto.
- Costes directos: horas, compras, subcontrataciones y materiales.
- Margen real del proyecto.
Esto permite conocer, en tiempo real:
- Si el proyecto está siendo rentable.
- Si se está consumiendo más tiempo del presupuestado.
- Si es necesario ajustar recursos o precios futuros.
🏁 Puntos clave
| Aspecto | Resultado en ODOO |
|---|---|
| Registro de horas | Desde tarea o parte general. |
| Coste de horas | Calculado automáticamente por usuario. |
| Control de costes | Pestaña “Reales” del proyecto. |
| Rentabilidad | Pestaña “Rentabilidad” del proyecto. |
| Beneficio | Visión real del margen del proyecto. |
La clave del control económico de proyectos en ODOO está en registrar las horas a diario y mantener actualizado el coste del empleado.
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Por Dani Granero – Cashtrainers.com
Consultor Funcional ODOO & Controller Externo
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