Registro de Horas Trabajadas en ODOO

2 formas de registrar las horas por tareas de proyectos ERP ODOO.

En el ERP ODOO, los módulos de Proyectos, Servicios y Control de horas están completamente integrados. Esto permite que la información fluya entre tareas, partes de trabajo, analítica y facturación.

Sin embargo, existen distintas formas de registrar las horas trabajadas en una tarea, y la elección dependerá de cómo trabaje cada empresa, equipo o usuario.

A continuación se explican las dos formas más habituales para introducir horas en proyectos dentro de ODOO.

✅ Opción 1: registrar horas desde el Parte de Horas / Timesheets

La primera opción es introducir las horas mediante el parte de horas en el menú de Timesheets: Parte de Trabajo → “Detalle de las actividades”.

Cómo funciona

El usuario introduce una línea con:
- Proyecto.
- Tarea.
- Descripción.
- Número de horas realizadas.

Ventajas

Permite registrar horas desde una única vista, sin necesidad de abrir proyectos o tareas.
Es ideal para trabajadores que dedican su jornada a varias tareas de distintos proyectos.
Se puede reportar día a día o al final de la jornada.

Inconvenientes

Cada vez que se registra una nueva línea es necesario seleccionar el proyecto y la tarea.
Si el usuario trabaja siempre en las mismas tareas, esta opción puede resultar más lenta.

Esta forma es muy utilizada en entornos de consultoría, soporte, mantenimiento, servicios profesionales y actividades multiservicio.

✅ Opción 2: registrar horas directamente desde la tarea del proyecto

La segunda opción es introducir las horas desde la propia tarea en el módulo Proyectos.

Cada tarea tiene una pestaña llamada Parte de Horas, donde se pueden añadir registros de tiempo sin necesidad de indicar nuevamente el proyecto.

Cómo funciona

Accedemos a la tarea.
Abrimos la pestaña Parte de Horas.
Añadimos las horas trabajadas para el usuario correspondiente.

Ventajas

Es más rápido si los usuarios trabajan siempre sobre la misma tarea.
Se evita seleccionar el proyecto y la tarea cada vez.
Permite ver inmediatamente el acumulado de horas y el progreso.

Inconvenientes

Si un usuario trabaja en muchas tareas distintas en un mismo día, puede resultar menos eficiente.

Esta opción es ideal para equipos que gestionan proyectos con tareas largas o continuas: programación de software, diseño, construcción modular, servicios técnicos, I+D, etc.

🆚 Comparativa rápida

Característica	Parte de Horas / Opción 1	Desde la Tarea / Opción 2
Entrada de datos	Vista centralizada.	Desde la ficha de tarea.
Selección de proyecto/tarea	Obligatoria cada vez.	Ya está preseleccionado.
Ideal para	Usuarios con múltiples tareas al día.	Usuarios con tareas estables o largas.
Velocidad de registro	Lenta si hay muchos cambios de tarea.	Rápida en trabajos continuos.

Ambas opciones son válidas y están integradas en el flujo de proyectos y facturación del ERP ODOO:

Si el usuario cambia a menudo de tarea → Parte de horas / Opción 1.
Si el usuario trabaja siempre en la misma tarea → Registrar desde la tarea / Opción 2.

La elección final dependerá de cómo trabaja el equipo, del nivel de detalle requerido y de la cultura de reporting interno.

En el siguiente vídeo muestro cómo planificar, registrar y controlar horas trabajadas en el ERP ODOO.