Conciliaciones Parciales en ODOO

En ODOO las transferencias múltiples son una herramienta muy práctica para gestionar varios pagos a la vez, sobre todo cuando tienes un volumen elevado de facturas pendientes.
Pero cuando los pagos no son completos, sino parciales, la cosa se complica… al menos si se gestionan de forma estándar.

Vamos a ver cómo puedes gestionar conciliaciones parciales de una forma profesional, ordenada y sin perder el control.

🔹 ¿Qué ocurre cuando recibes un pago agrupado por transferencia?

Lo más habitual es que el cliente te haga una transferencia que incluye varias facturas.
Si el número de facturas es reducido, puedes conciliar directamente contra el extracto bancario… siempre que recuerdes qué facturas están incluidas en ese pago o el cliente te lo indique.

Pero si hablamos de muchas facturas, o si esperas varios pagos parciales, este método empieza a ser poco práctico.

🔹 ¿Y si el cliente paga solo una parte? Pagos parciales

Aquí aparece el problema:

No te paga todas las facturas completas.
Hace varios pagos parciales a lo largo del tiempo.
La fecha real de cobro puede no coincidir con las fechas de vencimiento de las facturas.
No sabes qué factura está siendo pagada parcialmente.

Si intentas conciliar directamente contra facturas individuales, te vas a encontrar con errores, descuadres y pérdida de control.

🔹 La solución profesional: Órdenes de Cobro

La forma más eficiente de gestionar pagos agrupados o parciales en ODOO es agrupar las facturas en una Orden de Cobro.

¿Qué ventaja tiene?

La Orden de Cobro actúa como un documento único a cobrar, igual que si fuera:

Una remesa de pagarés.
Una remesa SEPA.
Un confirming.
O cualquier agrupación contable de facturas.

¿Qué consigues?

✔ Agrupar todas las facturas con modo de pago “Transferencia”.
✔ Registrar una fecha prevista de cobro distinta a la del vencimiento original.
✔ Conciliar solo contra un movimiento: la Orden de Cobro.
✔ Gestionar fácilmente pagos parciales.
✔ Evitar conciliar factura por factura.
✔ Mantener controladas las diferencias entre vencimientos, cobros reales y parciales.

🔹 ¿Qué ocurre contablemente?

Ejemplo:

Importe total Orden de Cobro → 10.000 €
El cliente paga → 6.000 €

En la conciliación:

La Orden de Cobro queda con saldo pendiente → 4.000 €
Las facturas ya están conciliadas, por lo que dejan de estar pendientes.
Lo único que controlamos es el saldo de la cuenta de efectos asociada a la Orden.

Da igual qué facturas ha pagado parcialmente.
El pago parcial se considera aplicado al conjunto de facturas incluidas en la Orden.

🔹 Resultado: control perfecto sin complicaciones

Con este método:

No arrastras facturas parcialmente pagadas.
No generas descuadres difíciles de rastrear.
No necesitas conciliar manualmente cada factura.
Evitas errores provocados por pagos irregulares o fuera de fecha.
Ganas agilidad, control, trazabilidad y orden contable.

🔹 ¿Quieres verlo en la práctica?

Aquí te dejo un vídeo donde se puede ver un ejemplo completo de este proceso aplicado en ODOO:

¿De qué te sirve tener ODOO, uno de los mejores ERPs del mercado, si luego no aprovechas su información para Planificar, Controlar, Analizar y Tomar Decisiones?

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Responsable Financiero empresa Industrial

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