💳 ODOO – Ejemplo práctico de Remesas de Cobro y Conciliación Bancaria

En el vídeo que encontrarás más abajo te muestro un ejemplo real de gestión de remesas de cobro en ODOO, un procedimiento imprescindible cuando la empresa gestiona un gran volumen de facturas y necesita simplificar la conciliación bancaria.

Este ejemplo utiliza cobros por tarjeta que la entidad bancaria abona de forma agrupada diariamente, pero el método sirve igualmente para:

Transferencias agrupadas
Recibos domiciliados SEPA
TPV / pasarelas de pago
Cualquier método de cobro con volúmenes elevados

El objetivo es ser prácticos y reducir al máximo el tiempo administrativo, evitando la conciliación factura por factura.

🎯 ¿Qué problema resuelve este sistema?

Por defecto, ODOO no agrupa completamente las remesas: realiza agrupaciones por transacción y cliente, lo que no ayuda cuando hay muchos clientes distintos y cientos de facturas pequeñas.

Por esa razón, es necesario incorporar un módulo adicional (OCA o desarrollo propio) que permita:

✔ Agrupar todos los cobros en un único apunte

Y así realizar una sola conciliación contra el movimiento bancario.

✔ Evitar conciliaciones manuales línea a línea

Especialmente útil cuando la pasarela de pago genera un cobro diario único que agrupa decenas o cientos de ventas.

✔ Controlar mejor la contabilización

Movimiento limpio, claro y totalmente automatizado.

⚙️ Paso 1 – Configuración inicial de la remesa

Esta configuración la puede realizar:

Tu partner de ODOO, o
Un consultor funcional especializado (como yo 😉)

Se definen:

Modos de cobro
Diario correspondiente
Cuenta puente para efectos
Cuentas asociadas a agrupaciones
Secuencias
Reglas de conciliación

🧾 Paso 2 – Crear la Orden de Cobro

Abrimos una orden de cobro en ODOO.
Seleccionamos el modo de cobro y el diario.
Importamos todas las facturas que queremos agrupar en la remesa.

Esta orden funciona como un lote de cobros.

📘 Paso 3 – Publicar los asientos contables

Al validar la remesa, ODOO genera dos tipos de asientos:

1️⃣ Asiento por cada transacción

Cliente → Cuenta de efectos
(Es decir, se marca que la factura ya está cobrada mediante efecto)

2️⃣ Asiento de agrupación

Todos los efectos se cancelan
→ Se crean en un único apunte agrupado hacia la cuenta de efectos global.

Este es el asiento clave, el que se utilizará para conciliar contra el extracto bancario.

🔎 Paso 4 – Conciliación bancaria ultrarrápida

En el extracto bancario aparecerá el abono agrupado del banco.

Para localizar el apunte correspondiente:

Copiamos la secuencia de la orden de cobro
Pegamos en el buscador del asistente de conciliación
Seleccionamos el asiento agrupado
Confirmamos ✔

Todo lo demás ya está conciliado automáticamente.

Resultado:
➡ 1 sola conciliación
➡ 0 errores
➡ Ahorro enorme de tiempo administrativo

🚀 Beneficios para la empresa

Reducción del tiempo de conciliación de horas a minutos
Menos errores y menos trabajo manual
Control total del proceso de cobro
Excelente para negocios B2C con muchas ventas pequeñas
Contabilidad mucho más limpia y ordenada

Vídeo tutorial ODOO Ejemplo Remesas Cobros Facturas

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