Cómo gestionar pagos y conciliaciones de Tarjetas de Crédito con ODOO.
Otro gran dilema que tienen los usuarios de ODOO a nivel contable es cómo gestionar pagos y conciliaciones a través de tarjetas de crédito.
Hay 2 opciones dependiendo de cómo prefiera trabajar el usuario para gestionar pagos y conciliaciones a través de tarjetas de crédito.
La primera es tratar la tarjeta de crédito como una cuenta bancaria, aun que en realidad es un instrumento financiero asociado a una cuenta bancaria que cargará todos los pagos realizados durante un periodo de tiempo, habitualmente durante un mes.
Como una tarjeta de crédito no es exactamente una cuenta bancaria, pero el banco sí que proporciona información de las disposiciones, se puede utilizar esta información para bien crear un extracto con movimientos registrados manualmente (esta puede ser una práctica si la empresa tiene pocos movimientos) o ver la posibilidad de descargar los movimientos a Excel e importarlos a través de este formato como extractos en ODOO.
A partir de aquí las conciliaciones con los documentos de pago se realizarían como una cuenta bancaria, pero en el momento de que la cuenta bancaria nos pase el cargo por los movimientos del mes anterior tendremos que proceder a realizar un traspaso entre cuentas.
Si tomásemos los movimientos de un mes y el traspaso se realizase el último día de mes el saldo de la tarjeta debería ser siempre cero.
La segunda opción para los que no quieran trabajar la tarjeta de crédito como una cuenta bancaria es registrar pagos manuales directamente desde las facturas y una vez se procede a la liquidación mensual hay que realizar de forma manual 2 únicos movimientos en el extracto, un movimiento para confirmar todos aquellos pagos realizados directamente con tarjeta desde la factura, esto es conciliar todos los pagos del mes a través de un único movimiento, y otro movimiento para proceder al traspaso entre cuentas bancarias, similar al que habría que hacer en la opción 1.
El método a elegir dependerá del tipo de control y del volumen de pagos que tenga la empresa o con el que el usuario se sienta más cómodo y le genere menos trabajo administrativo.
Para llevar una gestión de estas características es recomendable entender previamente el proceso de conciliación bancaria y todas sus particularidades, así como el control de saldos bancarios con los contables.
Aquí puedes ver algunos tutoriales sobre conciliaciones bancarias con ODOO.
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