Control Saldos Caja TPV en gestión y contabilidad ERP ODOO.
En ODOO la mayoría de los procesos están automatizados.
Por esta razón cuando realizamos una tarea en gestión queda reflejada a nivel contable.
En consecuencia, si configuramos correctamente la parte de gestión y la ejecutamos como corresponde, tendrá su reflejo en los movimientos contables.
De esta forma tanto gestión como contabilidad quedarán sincronizados, lo que significa que hay un punto de control para comprobar que la información generada es correcta.
Esto queda muy bien reflejado en los saldos de caja del TPV del ERP ODOO (gestión) y su saldo espejo en la cuenta contable de caja del TPV.
Ambos saldos deben de coincidir, de lo contrario, faltarían movimientos o habría algún error.
Esto facilita el control de saldos para indicar que el proceso se está ejecutando correctamente.
Si en caja del TPV partimos de un saldo se supone que a nivel contable este saldo ha sido generado a través de una retirada de dinero del banco y se ha puesto ese dinero en la caja.
Por lo tanto a nivel contable tendremos que realizar ese movimiento.
En caja podemos tener entradas y salidas de dinero, estos movimientos tendrán su reflejo a nivel contable.
Si todo se ha realizado de forma correcta, al final de la jornada el saldo de caja del TPV deberá coincidir con saldo contable de la cuenta de caja.
Pero todavía hay un control más que se puede añadir al TPV, es el arqueo de caja, que consiste en realizar un inventario de billetes y monedas al principio y al final de la jornada para comprobar que el saldo de los movimientos del TPV coincidan tanto con el inventario físico de billetes y monedas y el saldo contable.
Esto significa que en el TPV de caja, puede haber hasta 2 controles.
En las siguientes imágenes muestro un ejemplo completo del control de saldos de caja del TPV en el ERP ODOO.
OJO, esto no significa que se deba proceder de esta forma, cada empresa puede adaptar el proceso según sus necesidades de control y comprobaciones.
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