En ODOO puedes hacer las cosas de forma sencilla, o puedes llevar una gestión más avanzada, como por ejemplo en la gestión contable de nóminas.
Respecto a esto, hay empresas que hace un asiento de nóminas de forma mensual para todos los empleados y posteriormente concilian el pago en el banco contra la cuenta “465”
Y luego hay otras empresas que por distintas razones prefieren realizar un asiento individual por empleado, o bien uno general de nóminas, pero con una gestión de pago individual.
Suelen ser empresas que realizan transferencias SEPA bien subiendo un archivo generado por el propio ODOO o bien registrando manualmente lo que tienen que pagar en su banco para realizar las transferencias.
La diferencia entre una forma de contabilizar y la otra es que en el primer caso se concilia todo contra una cuenta mientras que en el segundo caso hay que hacerlo de forma individualizada por empleado.
Es en estos casos más avanzados cuando se pueden cometer más errores de conciliaciones entre los asientos de nóminas y los pagos a los empleados.
Por esta razón en lugar de realizar una conciliación directa a menos que fuera de ODOO lleves un control detallado hay una alternativa que puede facilitar enormemente este control y de esta forma evitar errores.
La alternativa sería tal como muestro en el siguiente vídeo la utilización de la función órdenes de pago, lo cual generaría asientos contra una cuenta de efectos y todos los apuntes se podrían conciliar fácilmente utilizando el código de la orden de pago como referencia.
Aquí tienes un ejemplo de este proceso de control de pagos de nóminas por si te interesa aplicarlo.
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