Presupuesto costes y márgenes tiendas de ropa con Excel

Tener muchos ingresos en una tienda no significa que sea rentable. La planificación de costes es vital, al igual que la gestión de tesorería. Si no sabes por dónde empezar, aquí tienes un ejemplo Excel para ver cuánto deberías vender y conseguir beneficios. Ojo, beneficios no es igual a liquidez, aunque a más beneficio más liquidez. Lo contrario, es decir, si tienes pérdidas posiblemente tengas problemas serios de tesorería a no ser que dispongas colchón financiero que te permitan aguantar.

¿Necesitas realizas simulaciones respecto a lo que se puede ganar con una tienda de ropa o en un comercio minorista?

Con la plantilla simulador de rentabilidad de tiendas de ropa con Excel podrás calcular la rentabilidad antes de impuestos por meses por categoría de productos y por temporada de productos.

¿Cómo se obtienen estos informes?

En primer lugar definimos el listado de productos a comercializar, cada producto se clasifica por categoría o familia de producto y por temporada.

Tanto la categoría de productos (hasta 20 categorías) como las temporadas (hasta 5 temporadas) se pueden personalizar.

En el listado de productos también será necesario registrar el coste del producto y un % sobre el coste para calcular el precio de venta (en ambos casos sin impuestos) con esta información obtendremos el margen bruto por importe y por porcentaje.

En el apartado de previsiones de venta introduciremos el número de días que el negocio o empresa estará abierto y la previsión de ventas media diaria para cada producto.

En el apartado descuento por días podremos indicar el % de descuento medio a aplicar según el mes y el número de días que se aplicará el descuento para cada mes.

Con toda esta información obtendremos la previsión de ventas mensuales en cantidades, los costes totales de los productos de forma mensual y la previsión de ingresos también de forma mensual.

Además de esto tendremos que introducir el coste del personal en caso de que haya, las inversiones realizadas para calcular la amortización anual y por lo tanto la amortización mensual, y los gastos generales que se vaya a incurrir mensualmente.

Y ya con toda esta información podemos obtener a nivel mensual la rentabilidad prevista para cada categoría y para cada temporada.

Esta es una herramienta sencilla de utilizar y de entender para aquellas personas que se están planteando abrir un negocio o empresa de estas características o ya tengan un negocio de características similares y necesiten hacer un análisis de rentabilidad y de previsión de ventas y rentabilidad detallado.

Es muy importante saber qué líneas de negocio o categorías pueden ser las más rentables o qué temporadas lo serán. Este es el primer paso para dar el salto a un análisis financiero que proporcione los flujos de caja y las necesidades de financiación.