El 95% empresas con ODOO no calcula costes para toma de decisiones de márgenes y rentabilidad y control

El 95% empresas con ODOO no calcula costes para toma de decisiones de márgenes y rentabilidad y control.

Esto es una realidad en muchas empresas, al menos la información no está registrada en ODOO y si lo está no es del todo completa.

Y me refiero por ejemplo a las listas de materiales. Lo que en España solemos denominar Escandallos, que incluiría los componentes necesarios para fabricar un producto y el coste según el método de valoración para calcular el coste del producto elaborado en la orden de fabricación y cuya valoración se aplicará según el método elegido.

Si las empresas llevasen bien estas listas de materiales y componentes, lo que se podría obtener es el coste de ventas que aplicado a los ingresos por ventas originados por las facturas se podría obtener los márgenes brutos (ingresos menos costes directos) para un periodo determinado a nivel de producto, cliente, cliente + producto, comerciales, canales de venta, zonas geográficas.

Este tipo de información determina dónde la empresa, que produce productos manufacturados, gana más o menos dinero.

Es decir, qué recursos están aportando más dinero a la empresa, por eso se suele hacer un ranking o un análisis ABC.

Pero todo esto es a toro pasado, en otras palabras, es lo que ya ha ocurrido.

Pero con esto no podemos tomar decisiones a futuro sobre precios, márgenes y costes objetivo a no ser que combinemos esta información en un modelo que nos permita realizar proyecciones, simulaciones y escenarios.

Y es que tener una visión a futuro, cortoplacista o a más largo plazo de lo que pueda ocurrir permite a la empresa tener una ventaja competitiva respecto al resto.

ARTICULO DIFERENCIA COSTES REALES Vs COSTES PRESUPUESTADOS

Cada vez que implemento un modelo a través del cual los responsables de la empresa pueden tomar decisiones de precios de venta, márgenes, costes objetivo, costes estructura (indirectos) y esto les proporciona una rentabilidad objetivo, quedan maravillados y sorprendidos de no haber dispuesto del algo similar previamente que les hubiese facilitado en gran medida tomar medidas, y decisiones con la finalidad de alcanzar la meta fijada.

He visto empresas pasar de pérdidas de más 200.000 euros en un ejercicio a beneficios de 50.000 euros al siguiente simplemente por tener esta visión que le permitía tomas mejores decisiones y medidas correctivas para superar el umbral de rentabilidad.

No puede parecer mucho, pero es un incremento de la rentabilidad en 250.000 Euros en 1 año, que aplicado a porcentaje sobre los ingresos totales es un logro impresionante.

Responsables que me han comentado que si hubiesen tenido estos modelos anteriormente no hubiesen incurrido en pérdidas tan elevadas.

Esto hace indicar que estaban gestionando el apartado de rentabilidad un poco a ciegas y basándose en su experiencia.

Pero no con dato que les permitía tener una visión anticipada de qué conseguirían si no hacían nada por remediarlo.

Es como tener información privilegiada de lo que va a ocurrir, por lo tanto puedes actuar, no hacerlo sería una insensatez y una despreocupación por la salud financiera de la empresa.

Esto mismo que se puede aplicar en cualquier ERP o programa de gestión, también se puede aprovechar de la información disponible en ODOO.

Muchas empresas se centran en que el sistema facture y realice los procesos contables y operativos correctamente. Que para muchas empresas ya es un logro. Pero para aquellas que esto lo tienen bien solventado, en muchos casos lo que les hace falta es aprovechar toda la información disponible en el sistema para llevar controles personalizados, y poder generar modelos que les permita tomar decisiones clave que les acerque a las metas que quieren alcanzar.

Muchas empresas confían en que su equipo administrativo o contable debería realizar estas funciones, pero ya tienen bastante lidiando con el día a día como para ponerse a sacar información del ERP con estos fines.

Por esta razón aquellas empresas que han detectado carencias o la necesidad de disponer de estos controles y modelos de información suelen confiar esta responsabilidad a un especialista externo, algunas confían en mi otras en otras empresas.

Independientemente en quien confíen lo importante es que estas empresas ya han dado un gran paso hacia adelante.

Ya que no solo se trata de construir los modelos, los modelos permiten detectar mejoras o limitaciones que puede tener el ERP. En muchos casos es lo que suele ocurrir al inicio. Entonces la empresa aplica las mejoras. Convirtiendo la información en más fiable y realista, por lo tanto, más aprovechable.

Un circulo no cerrado de mejora continua aplicado al ERP y a los procesos de las empresas. Una retroalimentación que ayuda a la empresa no solo a mejorar su sistema integrado de información sino también sus procesos internos.

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